Drip onboardingowy nowego klienta dzień 1/3/7/21, Meta Ads sekwencja lead-retargeting-conversion, pipeline B2B firmowego lunchu, marża per dieta, pause-and-resume mechanizm na wakacje. Wszystko w jednym miejscu, w Twoim luźnym stylu Instagram, bez agencji marketingowej.
Co czwarta nowa klientka znika po pierwszym tygodniu. Kurier zjada 34 procent ceny netto. Mięso i warzywa podrożały o 28 procent rok do roku.
Klientka próbuje, smak nie trafia, znika. Brak feedback loop w trzecim dniu. CAC 380 zł, LTV 3.5 tys. (LTV/CAC 9.2×, świetnie), ale week-1 churn zjada operating cashflow w pierwszym tygodniu klientki. Bez drip onboardingowego z formularzem feedbacku w 3 dniu, ten wskaźnik nie spada z roku na rok.
4 osobowy zespół kurierski na umowach zlecenia, ranne dostawy 4:00-7:30. Przy cenie netto 25 zł za box (po VAT i marży) kurier to 34 procent. Bez konsolidacji tras (gęstość klientek 80+ na 2 km² = 1 kurier obsługuje 30 boxów zamiast 12) i renegocjacji stawki, koszt kuriera nie spadnie poniżej 8 zł.
Mięso i warzywa wzrosły o 28 procent rok do roku. Marża netto spadła z 38 procent w 2024 do 27 procent w Q1 2026. Ceny menu poszły tylko o 6 procent (strach przed odpływem cenowo wrażliwych). Plus sezonowość: lipiec-sierpień -25 procent obrotu, tylko 35 procent wraca po pauzie wakacyjnej.
„280 aktywnych klientek, dietetyk konsultuje menu co 2 tygodnie, opakowania kompostowalne.
A wciąż czwartego dnia nowa klientka znika, a ja nie wiem, co mi nie zasmakowało."
tak najczęściej zaczyna się rozmowa z właścicielką firmy diet pudełkowych po czterech latach
Pięć rzeczy, które właścicielka firmy diet może uruchomić w pierwszym tygodniu po rejestracji.
Co robi: Plan TEAM (99 zł miesięcznie) ma moduł newslettera z block editor, testami A/B, segmentacją per dieta i raportami otwarć. Cyfrowy bliźniak pisze drafty drip onboardingowego dla nowego klienta: dzień 1 powitanie z menu na ten tydzień, dzień 3 „jak Ci smakuje?" z formularzem feedbacku (kluczowa intervencja przy churn week-1), dzień 7 ankieta NPS z voucherem -10 procent za wypełnienie, dzień 14 success story poprzedniej klientki, dzień 21 propozycja przedłużenia z lojalnościowym rabatem. Ty zatwierdzasz przed wysyłką.
Efekt: Retencja week-1 z 72 do 85 procent w trzy miesiące. Każdy zatrzymany klient × średnio 1.5 miesiąca dodatkowej subskrypcji × 1475 zł MRR to 2.2 tys. odzyskanego LTV per klient. Przy 280 aktywnych klientkach 13 punktów redukcji churn week-1 to 36 zatrzymanych klientek × 2.2 tys. = 79 tys. odzyskanego rocznego LTV.
Co robi: Plan BOARD (49 zł miesięcznie) ma agenta sprzedaży, mały CRM i integrację z LinkedIn. Agent marketingu układa LinkedIn outbound do HR managerów i office managerów firm IT i biurowych w Twoim mieście. Każdy lead trafia do lejka CRM (zainteresowany, próbka degustacyjna wysłana, oferta wycena, kontrakt miesięczny). Drafty propozycji wpadają do Gmaila — cennik 25 zł za osobę za dzień, menu na 5 dni roboczych, opcje wegetariańskie i bez glutenu, ROI sick days („15 minut zdrowego lunchu = -8 godzin sick days rocznie dla zespołu").
Efekt: Pięć firm × 25 osób × 22 dni × 25 zł to 68.7 tys. dodatkowego MRR przewidywalnego. To około 17 procent obrotu B2B w 12 miesięcy zamiast obecnych 10 procent. B2B nie ma sezonowości letniej, więc lipcowo-sierpniowa dziura -25 procent w B2C zostaje zniwelowana.
Co robi: Plan BOARD ma integrację z Instagramem. Agent marketingu układa plan tygodniowy: 5 zdjęć dań (food porn na drewnianych deskach, zero photoshopu kolorów), 3 Reels procesu (szef kuchni krojący warzywa, plating boxa redukcyjnego, opakowania kompostowalne), 3 Stories z menu tygodnia, 2 case studies klientek przed/po (po opt-in). Plus strategia Meta Ads: reklama lead z kalkulatorem diety, retargeting dla osób, które wypełniły kalkulator ale nie kupiły, conversion ad z voucherem -15 procent. Cyfrowy bliźniak pisze copy w Twoim luźnym stylu Instagram per Ty.
Efekt: CAC z Meta spada z 380 do 280 zł na klienta dzięki retargetingowi (osoby już zaangażowane konwertują z 3 razy wyższą skutecznością). Konto Instagram żyje 13 razy w tygodniu, organic Reels procesu kuchni dosypują 20-30 nowych zapisów na kalkulator miesięcznie poza budżetem płatnym.
Co robi: Plan TEAM ma agenta finansowego z odczytem faktur z Fakturowni, inFakt, iFirma albo wFirma. Agent liczy realną marżę per dieta po wszystkich kosztach (surowiec 35 procent, kurier 18 procent, wynagrodzenia 22 procent, czynsz 7 procent, marketing 13 procent): redukcyjna 65 zł/dzień marża netto 25 procent, sportowa 79 zł 32 procent, keto premium planowane 89 zł 38 procent. Monitoruje CAC vs LTV miesięcznie i alarmuje, gdy LTV/CAC spadnie poniżej 3× (czas na fix Meta Ads albo onboardingu). Prognozuje ROI uruchomienia diety keto premium.
Efekt: Decyzja o uruchomieniu keto premium 89 zł opiera się na liczbach (38 procent marży × retencja 80 procent dla niche premium = LTV 6 tys. vs 3.5 tys. dla redukcyjnej). Wiesz, że konsolidacja tras kurierskich Mokotów + Wola obniży koszt z 8.5 do 5.5 zł na box przy gęstości 80+ klientek na 2 km².
Co robi: Każdy nowy mail dostaje kolor: czerwony to pilna reklamacja (brak boxa rano, smak nie pasuje, alergia pokarmowa) — alert na Telegram natychmiast, kuchnia plus kurier reagują w 30 minut z draftem przeprosin plus voucher 30 zł na kolejny tydzień. Żółty to nowe leady B2B z LinkedIn outboundu. Zielony to faktury dostawców (mięso, warzywa, opakowania kompostowalne, Stuart kurierzy zewnętrzni). Plus mechanizm pause-and-resume: gdy klientka wstrzymuje subskrypcję na wakacje, cyfrowy bliźniak pisze draft check-in po 14 dniach z voucherem na powrót.
Efekt: Klientka, która o 7:00 nie dostała boxa, ma odpowiedź o 7:30 z voucherem zamiast nazajutrz z negatywną recenzją na Google. Powrót po wakacjach z 35 do 55 procent dzięki check-in mailowi w piątkowe popołudnie zamiast oczekiwania na samodzielny powrót.
Bez karty kredytowej · Polska firma · Własny klucz API
Cztery plany. Stała opłata miesięczna. Bez prowizji od liczby boxów, bez procentu od MRR.
Pracujesz na własnym kluczu od OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek lub xAI Grok. Zapytania idą prosto do dostawcy AI, nie przez nasze serwery. Pełna kontrola i prywatność, zero marży na AI.
Płatność miesięczna. 30 dni okresu próbnego, bez podawania karty.
Pięć rzeczy, o które pytają właściciele firm meal prep przed rejestracją.
Nie. Twój operacyjny stos diet pudełkowych (Glovo, Wolt, Pyszne, Stuart kurier, Smaker, Lightspeed Restaurant POS, PayU, BLIK, Stripe Connect dla subskrypcji od Twoich klientek, kasa fiskalna online) zostaje tam, gdzie jest. StaffOS zajmuje się tym, co dzieje się obok kuchni i kurierów: drip onboardingowy nowego klienta dzień 1/3/7/21, Meta Ads sekwencja lead-retargeting-conversion, pipeline B2B firmowego lunchu do HR firm 20-100 osób, marża per dieta, pause-and-resume mechanizm na wakacje, drafty obsługi reklamacji.
Tak. Plan TEAM (99 zł miesięcznie) ma moduł newslettera z block editor, testami A/B, segmentacją per dieta i raportami otwarć. Cyfrowy bliźniak pisze drafty drip onboardingowego dla nowego klienta: dzień 1 powitanie z menu na ten tydzień, dzień 3 „jak Ci smakuje?" z formularzem feedbacku (kluczowa intervencja przy churn week-1), dzień 7 ankieta NPS z voucherem -10 procent za wypełnienie, dzień 14 success story poprzedniej klientki, dzień 21 propozycja przedłużenia subskrypcji z lojalnościowym rabatem. Ty zatwierdzasz przed wysyłką.
Tak. Plan BOARD (49 zł miesięcznie) ma agenta sprzedaży, mały CRM i integrację z LinkedIn. Agent marketingu układa LinkedIn outbound do HR managerów i office managerów firm IT i biurowych w Twoim mieście. Każdy lead trafia do lejka CRM (zainteresowany, próbka degustacyjna wysłana, oferta wycena, kontrakt miesięczny). Drafty propozycji wpadają do Gmaila — cennik 25 zł za osobę za dzień, menu na 5 dni roboczych, opcje wegetariańskie i bez glutenu, ROI sick days („15 minut zdrowego lunchu = -8 godzin sick days rocznie dla zespołu").
Tak. Plan BOARD ma integrację z Instagramem (publikacja postów i ich statystyki). Agent marketingu układa plan tygodniowy: 5 zdjęć dań (food porn na drewnianych deskach), 3 Reels procesu (szef kuchni krojący warzywa, plating boxa redukcyjnego, opakowania kompostowalne), 3 Stories z menu tygodnia, 2 case studies klientek przed/po (po opt-in). Plus strategia Meta Ads sekwencji: reklama lead z kalkulatorem diety, retargeting dla osób, które wypełniły kalkulator ale nie kupiły, conversion ad z voucherem -15 procent na pierwszy tydzień. Cyfrowy bliźniak pisze copy w Twoim luźnym stylu Instagram per Ty z emoji w umiarze.
Masz dodatkowe 14 dni z dostępem na poziomie SOLO z demonstracyjnym kluczem (2 zapytania dziennie), żeby spokojnie podjąć decyzję. Jeśli chcesz zostać, wybierasz plan: 19, 49, 99 lub 149 zł miesięcznie. Jeśli nie, konto się blokuje, a dane zostają. Przy rejestracji nie podajesz karty, nic nie pobiera się automatycznie. Subskrypcję odwołujesz w panelu klienta.
30 dni za darmo, bez podawania karty. Pierwszy drip onboardingowy dla nowych klientek możesz mieć gotowy do uruchomienia jeszcze dziś wieczorem.
Załóż konto za darmoBez karty kredytowej · Polska firma · Dane w UE
11 gotowych promptów do skopiowania dla Twojej branży plus 5-minutowy self-audit. Działa z ChatGPT, Claude, Gemini. Bez konieczności korzystania z StaffOS.
