Email reminder 24 godziny przed wizytą, lista rezerwowa w Stories, Instagram Reels z efektami przed/po, abonament „Salon Plus", ankieta po wizycie, follow-up klientek 8 tygodni nieobecnych. Wszystko w jednym miejscu, w Twoim luźnym stylu Instagram, bez agencji marketingowej.
Co piątym slotem nikt nie przyszedł. Junior fryzjerka odeszła do konkurencji. Sierpień to dziura w cashflow.
Z 600 wizyt miesięcznie 18 procent slotów stoi pusto, co przy AOV 145 zł oznacza 5-6 tys. zł realnych strat (część slotów ratuje walk-in). Recepcja Magda dzwoni ręcznie, ledwo pomaga. Bez systemowego reminderowania i listy rezerwowej w Stories ten wskaźnik się nie ruszy.
Junior fryzjerka odeszła do konkurencji 8 tygodni temu. Kolejka klientek na strzyżenie wydłużyła się do 4 tygodni, część idzie do innego salonu na Bałutach. Rynek pracy pusty (dobre stylistki oczekują JDG plus 50/50 split z fotela), a klientki, które odpływają, rzadko wracają.
Wakacje klientek plus własny urlop dwóch tygodni to zawsze trzecia kwartalna dziura w cashflow. Bez abonamentu „Salon Plus" i kampanii „przed urlopem zadbajmy o włosy" wrzesień zaczyna się od domykania zaległych płatności zamiast od pełnego kalendarza.
„Booksy 4.8 i 380 recenzji.
A i tak co piątego dnia jeden fotel stoi pusto, bo ktoś nie przyszedł i nikt o tym nie napisał na Instagramie."
tak najczęściej zaczyna się rozmowa z właścicielką salonu 3-stanowiskowego po pięciu latach
Pięć rzeczy, które właścicielka salonu może uruchomić w pierwszym tygodniu po rejestracji.
Co robi: Plan BOARD (49 zł miesięcznie) automatycznie wysyła email reminder 24 godziny przed wizytą z linkiem do odwołania. Gdy klientka odwołuje, agent operacyjny wykrywa zwolniony slot, podsuwa draft posta na Instagram Stories („wolne miejsce dziś o 17:00, koloryzacja Olaplex") w Twoim luźnym stylu per Ty z emoji w umiarze. Smart Inbox alarmuje na Telegram przy pilnej reklamacji albo odwołaniu w godzinę wizyty.
Efekt: No-show z 11 do 6 procent (badania branżowe pokazują 30-50 procent redukcję dla email remindera). Lista rezerwowa zapełnia 60-70 procent zwolnionych slotów. To 4-5 tys. zł odzyskanych miesięcznie.
Co robi: Plan BOARD ma integrację z Instagramem. Agent marketingu układa plan tygodniowy: 4 Reels efekty przed/po (koloryzacja, manicure, brwi laminowane), 3 osobiste posty (kawa rano w salonie, weekend), 2 edukacyjne („jak dbać o włosy farbowane", „dlaczego Olaplex"), 2 Stories z aktualnej wizyty, 2 promocje zabiegów premium (balayage, Olaplex). Cyfrowy bliźniak pisze opisy w Twoim luźnym stylu Instagram (per Ty, ❤️🔥💇♀️ w umiarze, bez agresywnego sales).
Efekt: Konto Instagram żyje 13 razy w tygodniu zamiast trzech. DM zapytania z Reels efektów przed/po przychodzą regularnie, a Twój czwartek wieczorem nie kończy się w Capcut, tylko z koleżanką na kawie.
Co robi: Plan TEAM (99 zł miesięcznie) ma agenta finansowego z odczytem faktur z Fakturowni, inFakt, iFirma albo wFirma. Agent liczy realną marżę per zabieg po kosztach materiałów (Olaplex, Wella, Schwarzkopf, hybrydy do paznokci): strzyżenie damskie vs manicure hybrydowy vs koloryzacja premium vs brwi laminowane. Liczy ROI abonamentu „Salon Plus" (3 wizyty miesięcznie za 380 zł zamiast 430 zł — 20 stałych klientek to 7.6 tys. przewidywalnego MRR). Agent marketingu układa sekwencję pre-launch do bazy klientek z early bird offer.
Efekt: Wiesz, ile faktycznie zarabiasz na manicure hybrydowym po hybrydach i czy strzyżenie z Olaplex rentowne przy 145 zł. Pierwsza edycja abonamentu wypełnia się przy 20 miejscach, sierpień finansowo nie boli.
Co robi: Siedem dni po wizycie cyfrowy bliźniak wysyła draft follow-up („jak Ci się spodobała koloryzacja?") z prośbą o ocenę na Booksy i tag na Instagramie. Klientka, która nie była 8+ tygodni, dostaje przypomnienie w Twoim ciepłym stylu („za chwilę przekroczysz nasze typowe okno odrostów, masz wolne miejsca w czwartek?"). Plan TEAM ma moduł newslettera z testami A/B do weekly mailingu „Twój kalendarz pielęgnacji" do bazy klientek.
Efekt: Powracalność 6-miesięczna z 72 do 80 procent. Każda klientka, która wraca regularnie, to 1.9 tys. zł rocznego LTV — utrzymanie 30 dodatkowych klientek to 57 tys. rocznie zachowanego przychodu.
Co robi: Trzy razy w tygodniu rano (Pon/Śr/Pt 8:00) dostajesz krótki raport: wizyt w tym tygodniu, no-show count, AOV, top 3 zabiegi po obrocie, obłożenie fotela per dzień. Cyfrowy bliźniak pisze drafty odpowiedzi na pytania klientek z DM Instagrama o zapis na zabieg w Twoim luźnym stylu per Ty (recepcja Magda zatwierdza i wysyła zamiast pisać od zera, oszczędza 1-2 godziny dziennie).
Efekt: Decyzja o zatrudnieniu drugiej stylistki opiera się na danych obłożenia fotela, nie na intuicji. Magda przestaje gasić pożary w skrzynce, a Ty wracasz do strzyżenia zamiast do Excel-i.
Bez karty kredytowej · Polska firma · Własny klucz API
Cztery plany. Stała opłata miesięczna. Bez prowizji od liczby wizyt, bez procentu od obrotu.
Pracujesz na własnym kluczu od OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek lub xAI Grok. Zapytania idą prosto do dostawcy AI, nie przez nasze serwery. Pełna kontrola i prywatność, zero marży na AI.
Płatność miesięczna. 30 dni okresu próbnego, bez podawania karty.
Pięć rzeczy, o które pytają właścicielki salonów przed rejestracją.
Nie. Twój booking system (Booksy, SimplyBook, Vagaro, kasa fiskalna online) zostaje tam, gdzie jest. StaffOS zajmuje się tym, co dzieje się obok grafika klientek: Instagram Reels z efektami przed/po, email reminder 24h przed wizytą (redukuje no-show o 30-50 procent), lista rezerwowa w Stories, follow-up klientek nieobecnych 8 tygodni, abonament „Salon Plus", ankieta NPS po wizycie, marża per zabieg po realnych kosztach Wella i Olaplex. SMS reminder NIE jest wbudowany — używasz email (recepcja może doślizgać SMS-em ręcznie).
Tak, na dwa sposoby. Plan BOARD (49 zł miesięcznie) wysyła automatyczny email reminder 24 godziny przed wizytą z linkiem do odwołania (badania branżowe pokazują 30-50 procent redukcję no-show). Drugi mechanizm: gdy klientka odwołuje, agent operacyjny wykrywa zwolniony slot i podsuwa Ci draft posta na Instagram Stories „wolne miejsce dziś o 17:00" w Twoim luźnym stylu per Ty. Lista rezerwowa zapełnia 60-70 procent zwolnionych slotów, jeśli post idzie tego samego dnia.
Tak. Plan BOARD ma integrację z Instagramem (publikacja postów i ich statystyki). Agent marketingu układa plan tygodniowy: 4 Reels efekty przed/po (koloryzacja, manicure, brwi laminowane), 3 osobiste posty (kawa rano w salonie, weekend), 2 edukacyjne („jak dbać o włosy farbowane", „dlaczego Olaplex"), 2 Stories z aktualnej wizyty, 2 promocje zabiegów premium (balayage, Olaplex). Cyfrowy bliźniak pisze opisy w Twoim luźnym stylu Instagram (per Ty, ❤️🔥💇♀️ w umiarze, bez agresywnego sales). Analytics pokazuje, które efekty przed/po generują najwięcej DM zapytań.
Tak na obie. Plan TEAM (99 zł miesięcznie) ma agenta finansowego, który liczy ROI abonamentu (np. 20 stałych klientek × 380 zł = 7.6 tys. przewidywalnego MRR vs status quo) i moduł newslettera z testami A/B. Cyfrowy bliźniak pisze drafty komunikacji pre-launch do bazy klientek (lista czekających, oferta early bird) plus follow-up 7 dni po wizycie z ankietą NPS i prośbą o ocenę na Booksy. Reminder dla klientek 8 tygodni nieobecnych idzie automatycznie („masz wolne miejsca w czwartek?").
Masz dodatkowe 14 dni z dostępem na poziomie SOLO z demonstracyjnym kluczem (2 zapytania dziennie), żeby spokojnie podjąć decyzję. Jeśli chcesz zostać, wybierasz plan: 19, 49, 99 lub 149 zł miesięcznie. Jeśli nie, konto się blokuje, a dane zostają. Przy rejestracji nie podajesz karty, nic nie pobiera się automatycznie. Subskrypcję odwołujesz w panelu klienta.
30 dni za darmo, bez podawania karty. Pierwszy plan Reels na nadchodzący tydzień możesz mieć w skrzynce jeszcze dziś wieczorem.
Załóż konto za darmoBez karty kredytowej · Polska firma · Dane w UE
11 gotowych promptów do skopiowania dla Twojej branży plus 5-minutowy self-audit. Działa z ChatGPT, Claude, Gemini. Bez konieczności korzystania z StaffOS.
