Pipeline biurowców i kontraktów medycznych, drafty propozycji przetargowych z dokumentami ISO i ECOLABEL, raporty miesięczne dla facility managerów, windykacja faktur B2B. Wszystko w jednym miejscu, w Twoim formalnym stylu, bez zatrudniania osobnego sales repa.
Klient targuje stawkę, konkurencja schodzi do 12 zł na godzinę, własny LinkedIn leży, bo po godzinach 22:00 nie ma już siły pisać.
Trzy z czternastu biurowców targują stawkę z 18 do 14-15 zł na godzinę przy Twoim koszcie 12 zł (pensja, ZUS, chemia, amortyzacja). Marża 17-21 procent jest cienka. Wzrost wynagrodzenia minimalnego w 2026 zjada zysk, a ECOLABEL i ISO 9001 nie zawsze przebijają się przez kolumnę cenową w arkuszu przetargowym.
Cztery firmy bez ISO, ZUS i RODO oferują 12-13 zł na godzinę (sprzątaczce płacą 1500 zł netto pod stołem). Klient porównuje cenę nominalną, a Twoje argumenty „certyfikaty plus stabilny zespół plus chemia ekologiczna" giną w trzeciej kolumnie tabeli.
Dyrektorzy przychodni i facility managerowie biurowców szukają firmy sprzątającej w Google i na LinkedIn. Twój profil ma ostatni post sprzed ośmiu miesięcy, bo wieczorem po cold callach do biurowców i kontroli zmiany 22:00 nie ma już siły siadać do pisania o ECOLABEL.
„18 lat na rynku, 22 stałe umowy, ISO i ECOLABEL.
A i tak co kwartał walka o kolejny przetarg z firmą, która jest na rynku rok."
tak najczęściej zaczyna się rozmowa z właścicielem firmy sprzątającej B2B
Pięć rzeczy, które właściciel firmy sprzątającej może uruchomić w pierwszym tygodniu po rejestracji.
Co robi: Każdy lead z cold callu do biurowca albo z LinkedIn dostaje status w lejku CRM (zainteresowany, po prezentacji, po wysłaniu oferty, po przetargu). Agent sprzedaży przypomina o kontakcie po 3, 7 i 14 dniach ciszy. Drafty propozycji przetargowych wpadają do Gmaila z gotowym cennikiem, certyfikatami ISO 9001 i ECOLABEL plus listą 22 obecnych klientów referencyjnych. Dla pipeline'u medycznego (przychodnie, kliniki prywatne) agent dorzuca opis protokołów dezynfekcji.
Efekt: Pipeline na 6-8 nowych przetargów kwartalnie zamiast trzech. Lead z poniedziałkowego cold callu nie znika do piątku, tylko ma datę kolejnego kontaktu w kalendarzu.
Co robi: Każdy nowy mail dostaje kolor: czerwony to pilna reklamacja od facility managera albo problem podczas zmiany (alert na Telegram natychmiast — Ty albo brigadzistka reagujecie w godzinę), żółty to nowe leady B2B z cold call follow-up dla agenta sprzedaży, zielony to faktury dostawców (chemia, paliwo, ZUS), szary to spam.
Efekt: Klient, który ma problem o 17:00, dostaje od Ciebie odpowiedź o 18:00, a nie następnego dnia rano. Dwie utracone klientki w ostatnich trzech miesiącach to były reklamacje, których nikt nie zauważył przez dwa dni.
Co robi: Pierwszego dnia każdego miesiąca agent przygotowuje drafty raportów dla każdego klienta B2B osobno (segmentacja per umowa): liczba godzin sprzątania, lista wykonanych dodatków poza standardem, certyfikaty ważne pracowników na zmianie, propozycja optymalizacji. Cyfrowy bliźniak pisze w Twoim formalnym B2B stylu (per Pan Pani — facility manager 40+). Doklejasz fotki przed po z telefonu brigadzistki, zatwierdzasz, agent wysyła z Gmaila albo z modułu newslettera.
Efekt: Argumenty przy negocjacjach odnowienia umowy (pozycjonowanie podwyżki 1.50 zł na godzinę) opierasz na 12 raportach z poprzednich miesięcy, nie na ogólnikach. Klient widzi, ile faktycznie dostaje za swoje 18 zł.
Co robi: Agent finansowy pobiera faktury sprzedażowe z Fakturowni, inFakt, iFirma albo wFirma. Gdy faktura B2B jest nieopłacona 14 i więcej dni, w Gmailu czeka draft windykacyjny w Twoim formalnym stylu (trzy szablony eskalacji: przypomnienie, ponaglenie, wezwanie z odsetkami). Czytasz, korygujesz nazwisko, wysyłasz. Agent liczy też marżę po segmentach (biura 33 procent, wspólnoty 25 procent, jednorazowe 55 procent, medyczne planowane 43 procent) i ostrzega, gdy koszt personelu rośnie powyżej 65 procent obrotu.
Efekt: Cashflow przestaje być zaskoczeniem 25 dnia miesiąca. Wiesz, który klient regularnie płaci 30 zamiast 14 dni, i czy to dalej jest opłacalna umowa.
Co robi: Plan BOARD (49 zł miesięcznie) ma integrację z LinkedIn: publikacja postów i ich statystyki. Agent marketingu układa plan jednego długiego posta miesięcznie i czterech krótkich (komentarz do nowelizacji wynagrodzenia minimalnego i jej wpływu na branżę, opis kontraktu z biurowcem 1500 m² bez podawania nazwy klienta, edukacyjny post o ECOLABEL — dlaczego korporacje ESG-świadome wybierają Twoją chemię, zaproszenie na rozmowę dla dyrektorów przychodni). Cyfrowy bliźniak pisze w Twoim formalnym stylu, bez korpomowy.
Efekt: Cztery nowe biurowce rocznie zamiast jednego (cel z planu trzymiesięcznego). Trzy kontrakty medyczne pozyskane przez LinkedIn outbound do dyrektorów przychodni zamiast cold call w ciemno.
Bez karty kredytowej · Polska firma · Własny klucz API
Cztery plany. Stała opłata miesięczna. Bez prowizji od liczby umów, bez procentu od obrotu.
Pracujesz na własnym kluczu od OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek lub xAI Grok. Zapytania idą prosto do dostawcy AI, nie przez nasze serwery. Pełna kontrola i prywatność, zero marży na AI.
Płatność miesięczna. 30 dni okresu próbnego, bez podawania karty.
Pięć rzeczy, o które pytają właściciele firm sprzątających B2B przed rejestracją.
Nie. Twój operacyjny stos (system grafików zmian, kasa fiskalna online, Allegro Biznes, Profil Firmy Google, certyfikaty ECOLABEL i ISO 9001) zostaje tam, gdzie jest. StaffOS zajmuje się tym, co dzieje się obok zespołu sprzątającego: pozyskiwanie nowych biurowców i kontraktów medycznych, drafty propozycji przetargowych, raporty miesięczne dla klientów, windykacja faktur, content na LinkedIn pod facility managerów. Ty pilnujesz harmonogramu sprzątaczek, agent pilnuje wszystkiego, co dzieje się w skrzynce mailowej i CRM.
Tak. Plan BOARD (49 zł miesięcznie) ma agenta sprzedaży i mały CRM. Każdy lead z cold call do biurowca lub LinkedIn idzie do lejka, agent przypomina o kontakcie po 3, 7 i 14 dniach ciszy, drafty propozycji przetargowych wpadają do skrzynki Gmail (cennik plus dokumenty ISO, ECOLABEL i portfolio dotychczasowych klientów). Plan TEAM dodaje newsletter, dzięki czemu raz w miesiącu wysyłasz kampanię edukacyjną do dyrektorów przychodni o protokołach dezynfekcji medycznej.
Tak. Cyfrowy bliźniak pisze drafty raportów w Twoim formalnym B2B stylu (per Pan Pani, jak oczekuje 40+ facility manager): liczba godzin sprzątania, certyfikaty ważne pracowników na zmianie, lista wykonanych dodatków poza standardem, propozycja optymalizacji. Doklejasz fotki przed po z telefonu brigadzistki, zatwierdzasz, agent wysyła z Gmaila. Plan TEAM dodaje moduł newslettera, który wysyła to samo raz w miesiącu jednym kliknięciem do całej bazy klientów (segmentacja per umowa).
Nie bezpośrednio. Rotacja personelu (sprzątaczki uciekają po 3-6 miesiącach do konkurencji za 200-400 zł więcej) to obszar HR i wynagrodzeń, nie StaffOS. Co StaffOS robi w tej sprawie: agent finansowy liczy realny koszt rotacji (szkolenie juniora plus spadek jakości plus utracony klient) i pokazuje, kiedy podwyżka 1.50 zł na godzinę dla brigadzistki opłaci się szybciej niż utrata kolejnego biurowca. Decyzja Twoja, liczby agenta. Plus: skrzynka, która rozpoznaje pilne reklamacje, ratuje dwie utracone klientki na rok (a to są realne pieniądze, których nie tracisz na ślepo).
Masz dodatkowe 14 dni z dostępem na poziomie SOLO z demonstracyjnym kluczem (2 zapytania dziennie), żeby spokojnie podjąć decyzję. Jeśli chcesz zostać, wybierasz plan: 19, 49, 99 lub 149 zł miesięcznie. Jeśli nie, konto się blokuje, a dane zostają. Przy rejestracji nie podajesz karty, nic nie pobiera się automatycznie. Subskrypcję odwołujesz w panelu klienta.
30 dni za darmo, bez podawania karty. Pierwszy draft propozycji przetargowej do biurowca możesz mieć w skrzynce jeszcze dziś wieczorem.
Załóż konto za darmoBez karty kredytowej · Polska firma · Dane w UE
11 gotowych promptów do skopiowania dla Twojej branży plus 5-minutowy self-audit. Działa z ChatGPT, Claude, Gemini. Bez konieczności korzystania z StaffOS.
