💸
Wojna cenowa o JDG
Konkurencja schodzi do 200 zł miesięcznie za prostą JDG. Klienci pytają, czemu u Ciebie 350. Marża spada. Bez wąskiej specjalizacji konkurujesz tylko ceną i zawsze przegrywasz.
Dla biur rachunkowych · doradców podatkowych · kancelarii podatkowych
Biuro 5-osobowe obsłuży
200 firm bez kolejnej rekrutacji.
Skrzynka, która sama segreguje pytania klientów. Lejek sprzedaży abonamentów. Przypomnienia o VAT, JPK i ZUS. Blog edukacyjny o IP Box i KSeF. Wszystko w jednym miejscu.
10
agentów C-Level
19 zł
od miesiąca
KSeF
faktury własne biura
Trzy problemy, które zatrzymują wzrost biura rachunkowego
KSeF, wojna cenowa i brak ludzi w zespole. Wszystkie zatrzymują wzrost.
👥
Brak rąk w zespole
Junior nie chce uczyć się od zera, woli korpo z gotowymi procedurami. Senior chce 12 tysięcy netto, Ty możesz dać dziewięć. Trzy oferty pracy w pół roku, zero sensownych aplikacji. A KSeF wymaga przeszkolenia całego zespołu.
📨
Pingpong mailowy z klientami
Codziennie kilkadziesiąt tych samych pytań: kiedy faktura, ile ZUS w tym miesiącu, jak wystawić korektę. Księgowa odpowiada na maile zamiast księgować. Klient czeka pół dnia na prostą odpowiedź.
„Przyjmuję trzech klientów miesięcznie, ale dwóch odchodzi do tańszego biura.
Zespół nie da rady więcej, sam też już nie."
tak najczęściej zaczyna się rozmowa z właścicielem biura rachunkowego
Realne scenariusze · nie obietnice
Co StaffOS robi dla biura rachunkowego
Pięć rzeczy, które biuro rachunkowe może uruchomić w pierwszym tygodniu po rejestracji.
📥
Skrzynka mailowa, która sama segreguje
Operacje + cyfrowy bliźniak · GmailCo robi: Każdy nowy mail dostaje kolor: czerwony to urząd skarbowy i pilne dokumenty od klienta, żółty to standardowe pytania (kiedy faktura, ile ZUS, jak wystawić korektę) z gotowym draftem odpowiedzi, niebieski to nowy klient z formularza, szary to spam.
Efekt: 80 procent maili odpowiada się jednym kliknięciem. Księgowa wraca do księgowania, klient dostaje odpowiedź w godzinę zamiast w pół dnia.
CSO
Lejek sprzedaży abonamentów
Agent sprzedaży · CRM · LinkedInCo robi: Nowy klient z formularza albo z LinkedIn trafia do CRM. Agent sprzedaży prowadzi go przez kroki: demo, podpisanie umowy, lista 10 dokumentów do dostarczenia, pierwszy miesiąc obsługi. Przypomnienia o kontakcie idą automatycznie.
Efekt: Onboarding nowego klienta zajmuje godzinę zamiast trzech. Nikt nie wypada z procesu, bo zapomniałeś poprosić o pełnomocnictwo do urzędu.
📅
Przypomnienia o terminach VAT, JPK, ZUS
Operacje · Kalendarz GoogleCo robi: Pięć dni przed każdym terminem klient dostaje mail z konkretną listą: ile zapłacić, na jakie konto, jaki tytuł. VAT-7 do 25, JPK_V7 do 25, ZUS do 15, PIT-36 do 30 kwietnia, CIT-8 do 30 marca. Księgowa dostaje powiadomienie, kogo trzeba popilnować.
Efekt: Klient nie pyta „kiedy płacimy ZUS”, bo dostał maila piątego dnia miesiąca. Liczba telefonów z paniką spada o połowę.
CFO
Pilnowanie własnych faktur biura
Agent finansowy · Fakturownia · GmailCo robi: Agent finansowy czyta faktury wystawione za usługi księgowe (Fakturownia, inFakt, iFirma, wFirma). Gdy klient spóźnia się z opłatą za abonament dwa tygodnie, dostaje przypomnienie w Twoim stylu. Cztery szablony eskalacji: od grzecznego po wezwanie przedsądowe.
Efekt: Wiesz, kto regularnie spóźnia się z płatnością i którego klienta przesunąć na płatność z góry. Przeterminowane abonamenty spadają o połowę w pierwszym kwartale.
CMO
Treści edukacyjne, które przyciągają klientów
Agent marketingu + cyfrowy bliźniak · LinkedIn · NewsletterCo robi: Agent marketingu układa plan postów i artykułów: „IP Box dla programistów krok po kroku”, „KSeF od lutego 2026 — czego się spodziewać”, „Co się zmienia w VAT”. Cyfrowy bliźniak pisze w Twoim stylu, bez żargonu. Plan TEAM dodaje newsletter kwartalny do bazy klientów.
Efekt: Programiści znajdują Cię w Google przez „IP Box biuro rachunkowe”. Edukowani klienci rzadziej rezygnują, bo widzą, że pilnujesz ich interesu, a nie tylko liczysz podatki.
Wypróbuj 30 dni gratis
Bez karty kredytowej · Polska firma · Własny klucz API
Cennik dla biura rachunkowego
Cztery plany. Stała opłata miesięczna. Bez prowizji od liczby obsługiwanych firm, bez procentu od przychodu.
19 zł
SOLO
Test przed wprowadzeniem zespołu
- · Agent operacyjny + cyfrowy bliźniak
- · 50 zapytań miesięcznie
- · Własny klucz API
- · Notatki i drafty maili
49 zł
BOARD
Solo księgowa albo dwuosobowy team
- · + agent sprzedaży + agent marketingu
- · Mały CRM
- · Gmail z auto-segregacją
- · Publikacja postów na LinkedIn
- · Bez limitu zapytań
Polecane dla biur
99 zł
TEAM ⭐
Biuro 5-10 osób, pełna kontrola
- · + agent finansowy i prezes
- · Pełny CRM, Telegram, kalendarz
- · Odczyt z Fakturowni, inFakt, iFirma, wFirma
- · Odczyt KSeF i wyciągów bankowych
- · Moduł newslettera
149 zł
EXECUTIVE
Biuro 10 i więcej osób
- · + agent prawny, kadrowy, wsparcia, analityk
- · Wszystkie integracje z planu TEAM
- · Pełny CRM dla całego zespołu
Pracujesz na własnym kluczu od OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek lub xAI Grok. Zapytania idą prosto do dostawcy AI, nie przez nasze serwery. Pełna kontrola i prywatność, zero marży na AI.
Płatność miesięczna. 30 dni okresu próbnego, bez podawania karty.
Najczęstsze pytania od biur rachunkowych
Pięć rzeczy, o które pytają księgowe i właściciele biur przed rejestracją.
Czy StaffOS zastąpi Comarch Optima, Symfonię albo Wapro Mag?
Nie. Programy księgowe, w których prowadzisz księgi i wystawiasz dokumenty, zostają tam, gdzie są. StaffOS odpowiada za to, co dzieje się wokół: sprzedaż abonamentów nowym klientom, segregację maili, przypomnienia o deadline'ach VAT, JPK i ZUS, blog edukacyjny i pilnowanie własnych faktur biura.
Czy mogę używać StaffOS bez naruszania tajemnicy zawodowej i RODO?
Tak. Pracujesz na własnym kluczu API od OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek lub xAI Grok. Twoje zapytania idą prosto do dostawcy AI, nie przez nasze serwery. Dla biura rachunkowego rekomendujemy OpenAI lub Anthropic — oba mają umowę powierzenia danych zgodną z RODO i serwery w Unii Europejskiej. Kopie zapasowe są szyfrowane, drafty są lokalne w skrzynce, dopóki sam ich nie wyślesz. Tajemnicy zawodowej pilnujesz Ty: decydujesz, co wklejasz do agenta.
Czy StaffOS pomoże przy KSeF?
Tak, ale tylko na poziomie Twojego biura jako podatnika VAT, nie klientów biura. StaffOS łączy Twoje konto z KSeF i pobiera faktury, które Twoje biuro wystawia (i otrzymuje) jako podmiot. Faktury klientów biura nadal pobierasz ze swojego programu księgowego (Comarch Optima, Symfonia, Wapro). Agent marketingu układa serię postów i artykułów na blog („KSeF krok po kroku”, „Co się zmienia w przepisach”), agent operacyjny ustawia przypomnienia o terminach VAT-7 i JPK_V7. Klient nie pyta „co teraz”, bo dostaje od Ciebie newsletter wcześniej.
Czy mogę pisać newsletter do moich klientów?
Tak. Plan TEAM ma moduł newslettera: edytor, testy A/B, wysyłka, zgody RODO, raporty otwarć. Agent marketingu przygotowuje plan kwartalnej kampanii edukacyjnej („Zmiany w VAT 2026”, „IP Box dla programistów krok po kroku”), cyfrowy bliźniak pisze ją w Twoim stylu. Edukowani klienci rzadziej rezygnują, bo widzą, że pilnujesz ich interesu.
Co dzieje się po 30 dniach okresu próbnego?
Masz dodatkowe 14 dni z dostępem na poziomie SOLO z demonstracyjnym kluczem (2 zapytania dziennie), żeby spokojnie podjąć decyzję. Jeśli chcesz zostać, wybierasz plan: 19, 49, 99 lub 149 zł miesięcznie. Jeśli nie, konto się blokuje, a dane zostają. Przy rejestracji nie podajesz karty, nic nie pobiera się automatycznie. Subskrypcję odwołujesz w panelu klienta.
Wypróbuj StaffOS dla biura rachunkowego
30 dni za darmo, bez podawania karty. Pierwsze przypomnienie o terminie VAT może wyjść do klienta jeszcze tego samego dnia.
Załóż konto za darmoBez karty kredytowej · Polska firma · Dane w UE
BEZPŁATNY PDF · 8 STRON
Pobierz Prompt Pack + Self-Audit
dla biura rachunkowego
11 gotowych promptów do skopiowania dla Twojej branży plus 5-minutowy self-audit. Działa z ChatGPT, Claude, Gemini. Bez konieczności korzystania z StaffOS.