Lejek sprzedaży nowych umów, onboarding klienta w godzinę, raporty cotygodniowe w Twoim stylu, własny content na LinkedIn i pilnowanie faktur. Wszystko w jednym miejscu.
Klienci odchodzą po dziewięciu miesiącach, kalendarz pełny, własny marketing leży.
Co roku odchodzi co drugi klient. Czasem wewnętrzny CMO podejmuje obowiązki, czasem prezes uznaje, że jest za drogo. Brakuje rozmowy o planie na drugi rok i pokazania, co już zrobiliście razem.
Trzy spotkania dziennie, raporty na piątek, briefy na poniedziałek. Własny blog stoi pół roku bez wpisu, profil firmy na LinkedIn ma ostatni post sprzed kwartału. Nowi klienci przychodzą tylko z poleceń, czyli wtedy, kiedy ktoś o Tobie pamięta.
Klient prosi o jeden post więcej, jedną kampanię ekstra, jedno spotkanie poza umową. Co miesiąc zespół oddaje za darmo kilkadziesiąt godzin. Marża zjada się sama, choć ceny w umowie wyglądają zdrowo.
„Mój własny LinkedIn nie ma postu od trzech miesięcy.
Robię świetny content dla klientów, dla siebie nie mam czasu."
tak najczęściej zaczyna się rozmowa z właścicielem agencji
Pięć rzeczy, które agencja może uruchomić w pierwszym tygodniu po rejestracji.
Co robi: Nowy lead z formularza albo z LinkedIn trafia do CRM. Agent sprzedaży prowadzi go przez kroki: prezentacja, propozycja umowy, negocjacja, podpisanie. Przypomnienia o kontakcie idą automatycznie po dwóch, pięciu i dziesięciu dniach ciszy.
Efekt: Lista kilkunastu potencjalnych klientów obsługujesz w 30 minut tygodniowo zamiast w cztery godziny. Nikt nie wypada z procesu, bo zapomniałeś się odezwać.
Co robi: Po podpisaniu umowy klient dostaje pakiet powitalny w Twoim stylu: harmonogram pierwszego miesiąca, formularz brand book, lista dostępów do udostępnienia (reklamy Meta, Google Ads, kanały społecznościowe), termin pierwszego spotkania w kalendarzu.
Efekt: Onboarding nowego klienta zajmuje godzinę zamiast trzech. Pierwszy tydzień pracy zaczyna się od konkretu, a nie od czekania na dostępy.
Co robi: Miesiąc przed końcem kontraktu agent sprzedaży przygotowuje propozycję przedłużenia: podsumowanie wyników z minionych miesięcy, plan na kolejny rok, lista pomysłów na rozszerzenie współpracy. Termin spotkania trafia do Twojego kalendarza.
Efekt: Klient widzi, co już zrobiliście razem i co możecie zrobić dalej. Rozmowa o przedłużeniu jest naturalna, a nie negocjacją w ostatnim tygodniu.
Co robi: Agent finansowy czyta faktury wystawione klientom (Fakturownia, inFakt, iFirma, wFirma). Gdy płatność spóźnia się dwa tygodnie, przygotowuje przypomnienie w Twoim stylu. Cztery szablony eskalacji: od grzecznego po wezwanie przedsądowe.
Efekt: Wiesz, kto regularnie spóźnia się z płatnością i którego klienta przesunąć na zaliczkę. Spóźnione faktury B2B widzisz w panelu, bez liczenia w Excelu.
Co robi: Agent marketingu układa plan postów na profil firmy i Twój profil prywatny: opis sprawy klienta, krótki komentarz do trendu, post poradnikowy. Cyfrowy bliźniak pisze w Twoim stylu, bez wymyślania faktów. Plan TEAM dodaje newsletter do listy leadów.
Efekt: Profil agencji ma post co dwa dni, Twój prywatny dwa razy w tygodniu. Nowi klienci zaczynają trafiać do Ciebie z LinkedIn, a nie tylko z poleceń. Rozkład źródeł leadów się stabilizuje.
Bez karty kredytowej · Polska firma · Własny klucz API
Cztery plany. Stała opłata miesięczna. Bez prowizji od liczby klientów, bez procentu od przychodu.
Pracujesz na własnym kluczu od OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek lub xAI Grok. Zapytania idą prosto do dostawcy AI, nie przez nasze serwery. Pełna kontrola i prywatność, zero marży na AI.
Płatność miesięczna. 30 dni okresu próbnego, bez podawania karty.
Pięć rzeczy, o które pytają właściciele agencji przed rejestracją.
Częściowo. StaffOS ma własny CRM z lejkiem sprzedaży, więc Pipedrive albo HubSpot, w którym prowadziłeś własny pipeline sprzedaży agencji, możesz zastąpić. Natomiast narzędzia, których używasz DLA klientów (CRM klienta końcowego, Hyros, Triple Whale, GA4, Looker Studio), zostają tam, gdzie są. StaffOS odpowiada za to, co dzieje się wokół obsługi klienta: sprzedaż nowych umów, onboarding, cotygodniowe raporty, własny content agencji i pilnowanie własnych faktur za usługi.
Tak. Pracujesz na własnym kluczu API od OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek lub xAI Grok. Twoje zapytania idą prosto do dostawcy AI, nie przez nasze serwery. Kopie zapasowe są szyfrowane, dane zostają w Unii Europejskiej, mamy gotową umowę powierzenia danych pod RODO. NDA klientów pilnujesz Ty: decydujesz, co wklejasz do agenta. Drafty są lokalne w skrzynce, dopóki sam ich nie wyślesz.
Tak. Plan BOARD (49 zł miesięcznie) ma integrację z LinkedIn: publikacja postów i ich statystyki. Agent sprzedaży prowadzi listę kontaktów do osób decyzyjnych w firmach docelowych, agent marketingu układa plan postów (opisy spraw klientów, krótkie komentarze do trendów), cyfrowy bliźniak pisze pierwsze wiadomości i odpowiedzi w Twoim stylu. Sales Navigator nie jest wymagany.
Tak. Plan TEAM ma moduł newslettera: edytor, testy A/B, wysyłka, zgody RODO, raporty otwarć. Agent marketingu układa plan kwartalnej kampanii edukacyjnej dla leadów i klientów (trendy, opisy spraw, poradniki), cyfrowy bliźniak pisze ją w Twoim stylu. Edukowani odbiorcy szybciej dojrzewają do rozmowy o stałej umowie.
Masz dodatkowe 14 dni z dostępem na poziomie SOLO z demonstracyjnym kluczem (2 zapytania dziennie), żeby spokojnie podjąć decyzję. Jeśli chcesz zostać, wybierasz plan: 19, 49, 99 lub 149 zł miesięcznie. Jeśli nie, konto się blokuje, a dane zostają. Przy rejestracji nie podajesz karty, nic nie pobiera się automatycznie. Subskrypcję odwołujesz w panelu klienta.
30 dni za darmo, bez podawania karty. Pierwszy plan postów na własny LinkedIn możesz mieć jeszcze tego samego dnia.
Załóż konto za darmoBez karty kredytowej · Polska firma · Dane w UE
11 gotowych promptów do skopiowania dla Twojej branży plus 5-minutowy self-audit. Działa z ChatGPT, Claude, Gemini. Bez konieczności korzystania z StaffOS.
