Dla firm kurierskich · last-mile · B2B kontrakty · międzynarodowe · ADR / chłodnia

Flota kurierska, w której właściciel
przestaje wisieć na jednej platformie.

Pipeline B2B do lokalnych firm e-commerce, marża per kanał (InPost vs B2C kontrakty vs Pyszne), windykacja faktur, follow-upy do prospektów, LinkedIn dla właściciela. Wszystko w jednym miejscu, w Twoim partnerskim stylu, bez agencji ani sales repa.

10
agentów C-Level
19 zł
od miesiąca
B2B
CRM dla kontraktów

Trzy problemy firmy kurierskiej w 2026

Bus stoi, bo kierowca pojechał do Niemiec. Marża spada z każdą zmianą cennika paliwa. Sześćdziesiąt procent obrotu wisi na jednej platformie.

🚐

Bus stoi 2 miesiące, kierowca w Niemczech

Doświadczony kierowca pojechał do DE za 3500 EUR netto (u Ciebie 6500 zł brutto). Trzy rozmowy rekrutacyjne, żaden kandydat nie podpisał. Bus stoi: 25 tys. zł obrotu mniej miesięcznie, leasing 3 tys. nadal idzie. Każdy tydzień bez kierowcy to kolejna dziura w kwartalnym wyniku.

Marża z 22 do 13 procent w 18 miesięcy

Paliwo 7.40 zł za litr, e-toll obowiązkowy, ZUS dla kierowców rośnie. Kontrakty roczne podpisane w 2024 ze stałą stawką per przesyłka zjadły bufor cenowy. Karty paliwowe Optimum dają 8 procent rabatu, ale to plaster na ranę, nie remedium.

🔗

60 procent obrotu z jednej platformy

InPost daje wolumen, ale jednostronnie zmienia warunki umowy raz w roku. Każda renegocjacja prowizji to ryzyko, że kwartał się nie zepnie. Dywersyfikacja przez kontrakty B2B z lokalnymi firmami e-commerce wymaga outboundu, na który nie ma czasu między dyspozycją porannią a fakturami wieczornymi.

„Wiem, że potrzebuję pięciu kontraktów B2B z lokalnymi sklepami e-commerce.Tylko nikt mi tego nie zrobi sam, a ja nie mam kiedy."

tak najczęściej zaczyna się rozmowa z właścicielem floty 5-10 busów

Realne scenariusze · nie obietnice

Co StaffOS robi dla firmy kurierskiej

Pięć rzeczy, które właściciel floty kurierskiej może uruchomić w pierwszym tygodniu po rejestracji.

CSO

Pipeline B2B do lokalnych firm e-commerce

Agent sprzedaży · CRM · LinkedIn

Co robi: Agent marketingu układa LinkedIn outbound do właścicieli firm e-commerce w Twoim mieście i okolicy (cel 10 nowych kontaktów miesięcznie). Każdy lead trafia do lejka CRM (zainteresowany, po telefonie, po wysłaniu cennika, po miesięcznym teście). Agent przypomina o kontakcie po 3, 7 i 14 dniach ciszy. Drafty propozycji wpadają do Gmaila — cennik per przesyłka, warunki kontraktu rocznego, case studies obecnych klientów B2C bez podawania nazw. Cyfrowy bliźniak pisze w Twoim partnerskim stylu „jestem za 10 minut".

Efekt: Dwa podpisane kontrakty roczne × 3000 paczek miesięcznie × 4.20 zł to 25 tys. dodatkowego MRR. Udział InPost spada z 50 do 35 procent obrotu, a Twój sen wraca do siedmiu godzin na dobę.

CFO

Marża per kanał (InPost vs B2C vs Pyszne)

Agent finansowy · Fakturownia / inFakt / iFirma / wFirma

Co robi: Plan TEAM ma agenta finansowego z odczytem faktur z Fakturowni, inFakt, iFirma albo wFirma. Liczy realną marżę per kanał po wszystkich kosztach (paliwo, kierowca, leasing, e-toll, ubezpieczenie). Pokazuje, ile faktycznie zarabiasz na InPost po prowizji, na B2C kontraktach po stałej stawce 4.20 zł i na Pyszne po prowizji 18 procent. Monitoruje koszt paliwa miesięcznie, alertuje, gdy przekracza 38 procent obrotu. Liczy ROI zatrudnienia kierowcy 8500 zł netto vs 6500 zł — czy stabilność spina się przez wyższą pensję.

Efekt: Decyzja o renegocjacji z platformą albo zwiększeniu udziału B2C kontraktów opiera się na wyliczonej marży, nie na intuicji. Bus stojący ma policzony koszt vs koszt zatrudnienia drogiego kierowcy.

📥

Skrzynka, która rozpoznaje pilną reklamację

Operacje + cyfrowy bliźniak · Gmail · Telegram

Co robi: Każdy nowy mail dostaje kolor: czerwony to pilna reklamacja od klienta B2C e-commerce (uszkodzenie paczki, opóźnienie, problem z odbiorem) — alert na Telegram natychmiast, Ty albo dyspozytorka reagujecie w pół godziny. Żółty to nowe leady B2B z LinkedIn outboundu lub Profilu Firmy w Google. Zielony to faktury dostawców (paliwo, leasing, ubezpieczenie, e-toll). Szary to spam i newslettery branżowe.

Efekt: Klient B2C, który ma uszkodzoną paczkę, dostaje od Ciebie odpowiedź w pół godziny zamiast nazajutrz. To oznacza, że za rok ten klient nadal jest Twój, a polecenie idzie do kolejnego sklepu w mieście.

CMO

LinkedIn long-form raz w miesiącu

Agent marketingu + cyfrowy bliźniak · LinkedIn

Co robi: Plan BOARD (49 zł miesięcznie) ma integrację z LinkedIn (publikacja postów i ich statystyki). Agent marketingu układa plan na miesiąc: jeden long-form (komentarz do nowelizacji e-toll, opis własnego kontraktu B2B bez nazwy klienta, podsumowanie kwartału na flocie), 4-6 krótkich statusów o flocie i trasach. Cyfrowy bliźniak pisze w Twoim stylu (lokalny, partnerski, X lat na rynku), bez korpomowy. Ty zatwierdzasz przed publikacją.

Efekt: Po sześciu miesiącach Twój profil LinkedIn ma 6 long-form postów i 30 krótszych. Właściciele firm e-commerce w Twoim mieście Cię znają z imienia, zanim zadzwonisz pierwszy raz.

📨

Windykacja faktur i KPI dla właściciela trzy razy w tygodniu

Agent finansowy + analityk · Email i Telegram

Co robi: Faktura B2C e-commerce nieopłacona 14 dni dostaje draft windykacyjny w Twoim partnerskim stylu (trzy szablony eskalacji: przypomnienie, ponaglenie, „wstrzymujemy dostawy do uregulowania"). Czytasz, korygujesz nazwisko, wysyłasz. Dodatkowo trzy razy w tygodniu rano (Pon/Śr/Pt 8:00) dostajesz krótki raport: kilometry per bus, marża delta po cenach paliwa, leady tego tygodnia z LinkedIn, alert sezonowy (grudzień to peak InPost, styczeń spadek e-commerce).

Efekt: Cashflow dwudziestego piątego dnia miesiąca przestaje być zaskoczeniem. Wiesz, który klient regularnie płaci 30 zamiast 14 dni i czy to dalej opłacalna umowa.

Wypróbuj 30 dni gratis

Bez karty kredytowej · Polska firma · Własny klucz API

Cennik dla firmy kurierskiej

Cztery plany. Stała opłata miesięczna. Bez prowizji od liczby przesyłek, bez procentu od obrotu.

19 zł
SOLO
Test przed wprowadzeniem dyspozytorki
  • · Agent operacyjny + cyfrowy bliźniak
  • · 50 zapytań miesięcznie
  • · Własny klucz API
  • · Drafty maili, notatki ze spotkań
49 zł
BOARD
Solo właściciel z dyspozytorką
  • · + agent sprzedaży + agent marketingu
  • · Mały CRM dla pipeline'u B2B
  • · Gmail z auto-segregacją reklamacji
  • · Publikacja postów na LinkedIn
  • · Bez limitu zapytań
Polecane dla floty
99 zł
TEAM ⭐
Flota 5-15 busów + dyspozycja
  • · + agent finansowy i prezes
  • · Pełny CRM, Telegram, kalendarz Google
  • · Newsletter z testami A/B
  • · Odczyt z Fakturowni, inFakt, iFirma, wFirma
  • · Marża per kanał, alert kosztów paliwa
149 zł
EXECUTIVE
Flota 15 i więcej + biuro sprzedaży
  • · + agent prawny, kadrowy, wsparcia, analityk
  • · Wszystkie integracje z planu TEAM
  • · Pełny CRM dla całego zespołu

Pracujesz na własnym kluczu od OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek lub xAI Grok. Zapytania idą prosto do dostawcy AI, nie przez nasze serwery. Pełna kontrola i prywatność, zero marży na AI.

Płatność miesięczna. 30 dni okresu próbnego, bez podawania karty.

Najczęstsze pytania od właścicieli firm kurierskich

Pięć rzeczy, o które pytają właściciele flot kurierskich przed rejestracją.

Czy StaffOS podłączy się do Trans.eu, TimoCom, tachografów, GPS floty albo InPost API?

Nie. Twój operacyjny stos (Trans.eu, TimoCom, Logifire/EasyTrans, tachografy cyfrowe, GPS tracking floty, InPost API, Pyszne API, e-toll) zostaje tam, gdzie jest. StaffOS zajmuje się tym, co dzieje się obok kabiny i floty: pipeline B2B do lokalnych firm e-commerce, follow-upy do prospektów po pierwszym telefonie, marża per kanał, windykacja faktur, LinkedIn dla właściciela, drafty propozycji kontraktów rocznych. Dyspozycja codzienna, optymalizacja tras i tachografy zostają u Ciebie i u dyspozytorki.

Czy pomoże zbudować pipeline B2B do lokalnych firm e-commerce, żeby uciec od uzależnienia od InPost?

Tak, to główny scenariusz. Plan BOARD (49 zł miesięcznie) ma agenta sprzedaży, mały CRM i integrację z LinkedIn. Agent marketingu układa LinkedIn outbound do właścicieli firm e-commerce w Twoim mieście (cel 10 nowych kontaktów miesięcznie). Każdy lead trafia do lejka CRM, agent przypomina o kontakcie po 3, 7 i 14 dniach ciszy. Drafty propozycji kontraktów rocznych wpadają do Gmaila (cennik per przesyłka, warunki, case studies obecnych klientów B2C). Cyfrowy bliźniak pisze w Twoim partnerskim stylu, bez korpomowy.

Czy pokaże mi marżę per kanał (InPost vs B2C kontrakty vs Pyszne)?

Tak. Plan TEAM (99 zł miesięcznie) ma agenta finansowego z odczytem faktur z Fakturowni, inFakt, iFirma albo wFirma. Agent liczy marżę per kanał po realnych kosztach paliwa, kierowcy, leasingu i e-toll. Pokazuje, który kanał ile faktycznie zarabia po wszystkich kosztach (InPost prowizja 14 procent vs B2C kontrakty 4.20 zł za przesyłkę vs Pyszne prowizja 18 procent), monitoruje koszt paliwa miesięcznie i ostrzega, gdy przekracza 38 procent obrotu. Decyzja o renegocjacji z InPost albo zwiększeniu udziału B2C kontraktów opiera się na liczbach, nie na intuicji.

Czy ułoży LinkedIn raz w miesiącu, jeśli ja sam tego nie ruszam?

Tak. Plan BOARD ma integrację z LinkedIn (publikacja postów i ich statystyki). Agent marketingu układa plan na miesiąc: jeden long-form (komentarz do nowelizacji e-toll, opis własnego kontraktu B2B bez podawania nazwy klienta, własne podsumowanie kwartału na flocie), 4-6 krótkich statusów o flocie. Cyfrowy bliźniak pisze w Twoim stylu (lokalny + partnerski, 8 lat na rynku), bez korpomowy. Ty zatwierdzasz przed publikacją. Outbound do właścicieli firm e-commerce z mojego miasta jest osobnym scenariuszem (agent sprzedaży).

Co dzieje się po 30 dniach okresu próbnego StaffOS?

Masz dodatkowe 14 dni z dostępem na poziomie SOLO z demonstracyjnym kluczem (2 zapytania dziennie), żeby spokojnie podjąć decyzję. Jeśli chcesz zostać, wybierasz plan: 19, 49, 99 lub 149 zł miesięcznie. Jeśli nie, konto się blokuje, a dane zostają. Przy rejestracji nie podajesz karty, nic nie pobiera się automatycznie. Subskrypcję odwołujesz w panelu klienta.

Wypróbuj StaffOS dla firmy kurierskiej

30 dni za darmo, bez podawania karty. Pierwszy draft propozycji do lokalnego sklepu e-commerce możesz mieć w skrzynce jeszcze dziś wieczorem.

Załóż konto za darmo

Bez karty kredytowej · Polska firma · Dane w UE

BEZPŁATNY PDF · 8 STRON

Pobierz Prompt Pack + Self-Audit
dla firm kurierskich i transportowych

11 gotowych promptów do skopiowania dla Twojej branży plus 5-minutowy self-audit. Działa z ChatGPT, Claude, Gemini. Bez konieczności korzystania z StaffOS.

Wysyłamy z kontakt@staffos.pl. Bez spamu. RODO compliant.