Pipeline wedding plannerów, follow-up par dzień 1/3/7/14 po wstępnej ofercie, Instagram z food art i Reels procesu kuchennego, off-season corporate Christmas, marża per event po realnych kosztach. Wszystko w jednym miejscu, w Twoim eleganckim premium stylu, bez agencji marketingowej.
Listopad-marzec to dziura w cashflow. Trzy weekendy w czerwcu odrzucone, bo brak kelnerów. Para porównuje pięć ofert i znika między piątym a siódmym dniem.
Maj-wrzesień to 78 procent obrotu rocznego, listopad-marzec 22 procent. Stały zespół, magazyn i leasing transportu to 45 tys. miesięcznych kosztów stałych bez przychodu z wesel. Bez kampanii off-season (corporate Christmas, komunie, jubileusze) cashflow zimowy zawsze stresowy.
Peak weekend to 4-5 wesel jednocześnie, freelance pool 12 kelnerów nie wystarcza. Trzy weekendy w czerwcu 2025 odrzuciłaś zlecenia, bo nie miałaś obsługi. To około 80 tys. straconego potencjału w jednym miesiącu. Bez systemowego scoutingu i bazy 30+ kelnerów na peak, czerwiec 2026 powtórzy ten sam wzorzec.
Większość par porównuje 3-5 ofert cateringowych przed wyborem. Wstępna oferta idzie z Twojej skrzynki, potem dzień 4 cisza, dzień 7 cisza, dzień 14 cisza, dzień 30 dowiadujesz się od wedding plannera, że wybrali innego. Bez follow-up sequence agenta sprzedaży 50 procent leadów ginie nie z powodu ceny, tylko ciszy.
„250 zrealizowanych wesel, pięciu wedding plannerów partnerów, własna kuchnia 180 m².
A wciąż każdy listopad zaczynam od pytania, czy zima nie zje sezonu."
tak najczęściej zaczyna się rozmowa z właścicielką cateringu po ośmiu latach
Pięć rzeczy, które właścicielka firmy cateringowej może uruchomić w pierwszym tygodniu po rejestracji.
Co robi: Plan BOARD (49 zł miesięcznie) ma agenta sprzedaży, mały CRM i integrację z LinkedIn. Agent marketingu układa LinkedIn outbound do wedding plannerów w Twoim regionie i corporate event managerów (HR, office manager firm IT, finance, legal). Każdy lead trafia do lejka CRM (zainteresowany, propozycja wysłana, próbka degustacyjna, kontrakt podpisany). Drafty propozycji wpadają do Gmaila — menu sezonowe, kalkulacja per osoba, kontrakt template, case studies z poprzednich wesel bez zdjęć identyfikujących pary.
Efekt: Pięć nowych wedding plannerów partnerów × 4 wesela rocznie to 20 dodatkowych wesel sezon 2026. Przy średniej marży 32 procent na wedding średni-premium to około 215 tys. dodatkowego zysku rocznie.
Co robi: Para, która odebrała wstępną ofertę i nie odpowiedziała w 3 dni, dostaje draft cyfrowego bliźniaka „czy mogę odpowiedzieć na pytania?" w Twoim eleganckim premium stylu. Dzień 7: „ostatnia okazja w tym terminie — termin może być zarezerwowany na inne wesele". Dzień 14: „wciąż jesteśmy zainteresowani Waszym wydarzeniem". Ty zatwierdzasz i wysyłasz z Gmail (RODO plus tajemnica zawodowa wymagają Twojej kontroli).
Efekt: Połowa leadów, które ginęły w ciszy między piątym a czternastym dniem, dochodzi do podpisanej umowy. Para porównuje 3-5 ofert i wybiera tę, która pyta jako pierwsza, czy ma jeszcze pytania.
Co robi: Plan BOARD ma integrację z Instagramem. Agent marketingu układa plan tygodniowy: 5 zdjęć stołów weselnych (food art, plating, dekoracje), 3 Reels procesu (szef kuchni przygotowujący sosy, plating, ostatnie minuty przed podaniem), 2 Stories z eventów (zgodnie z RODO bez identyfikujących par), 3 case studies parami (po opt-in od pary). Cyfrowy bliźniak pisze opisy w Twoim eleganckim premium stylu (per Pan/Pani z tonem ciepłym dla par 28-38).
Efekt: Konto Instagram żyje 13 razy w tygodniu zamiast trzech. DM zapytania od par wpadają regularnie, a Reels procesu kuchennego (Tomek wałkujący sosy) generują 3-5 razy więcej zasięgu niż sam zdjęcia gotowych dań.
Co robi: Plan TEAM (99 zł miesięcznie) ma agenta finansowego z odczytem faktur z Fakturowni, inFakt, iFirma albo wFirma. Agent liczy realną marżę per event po wszystkich kosztach (wedding średni 32 procent, wedding premium 36 procent, corporate 30 procent, B2B lunch 27 procent). Monitoruje koszty surowca po realnych fakturach (Lecha rzeźnik, hurtownia warzyw, dostawcy alkoholu, leasing transportu), prognozuje ROI uruchomienia cateringu vegan jako nowego segmentu i decyzji, czy kontynuować B2B lunch przy 27 procent marży.
Efekt: Wiesz, czy B2B lunch przy 27 procent marży pokrywa stałe koszty zimą, czy raczej należy go zamknąć i pchać corporate Christmas. Decyzja o cateringu vegan opiera się na wyliczonym break-even (ile wesel × 380 zł × 36 procent zwraca inwestycję w niche menu i szkolenie).
Co robi: Plan TEAM ma moduł newslettera z testami A/B i segmentacją per typ klienta (wedding plannerzy partnerzy, corporate event managerzy, pary z minionych sezonów). Cyfrowy bliźniak pisze drafty kampanii off-season: corporate Christmas (październik-listopad), komunie i 18-stki (luty-marzec), jubileusze (cały rok). Smart Inbox alarmuje na Telegram natychmiast przy pilnym potwierdzeniu eventu w bieżącym tygodniu albo zmianie liczby gości na ostatnią chwilę. Faktura zaliczki 30 procent nieopłacona 7 dni po podpisaniu kontraktu dostaje draft windykacyjny.
Efekt: Październikowa kampania corporate Christmas dosypuje 5-8 dodatkowych eventów w listopadzie-grudniu. Sierpniowa dziura cashflow zaczyna się kurczyć z roku na rok, bo zimowe zlecenia są zarezerwowane jeszcze przed ostatnim weselem sezonu.
Bez karty kredytowej · Polska firma · Własny klucz API
Cztery plany. Stała opłata miesięczna. Bez prowizji od liczby eventów, bez procentu od obrotu sezonu.
Pracujesz na własnym kluczu od OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek lub xAI Grok. Zapytania idą prosto do dostawcy AI, nie przez nasze serwery. Pełna kontrola i prywatność, zero marży na AI.
Płatność miesięczna. 30 dni okresu próbnego, bez podawania karty.
Pięć rzeczy, o które pytają cateringowcy przed rejestracją.
Nie. Twoje narzędzia leadowe i listingowe (WeddingPlanner.pl, Smaker B2B, Tripadvisor, Allegro Smart, kasa fiskalna online) zostają tam, gdzie są. StaffOS zajmuje się tym, co dzieje się obok kuchni: pipeline wedding plannerów partnerów, follow-up par dzień 1/3/7/14 po wstępnej ofercie, Instagram z food art i Reels procesu kuchennego, off-season corporate Christmas i jubileusze, drafty propozycji do par i event managerów, marża per event po realnych kosztach surowca.
Tak. Plan BOARD (49 zł miesięcznie) ma agenta sprzedaży, mały CRM i integrację z LinkedIn. Agent marketingu układa LinkedIn outbound do wedding plannerów w Twoim regionie i corporate event managerów (HR, office manager firm IT, finance, legal). Każdy lead trafia do lejka CRM (zainteresowany, propozycja wysłana, próbka degustacyjna, kontrakt podpisany). Drafty propozycji wpadają do Gmaila — menu sezonowe, kalkulacja per osoba, kontrakt template, case studies z poprzednich wesel bez zdjęć identyfikujących pary.
Tak. Plan BOARD ma agenta sprzedaży z follow-up sequence. Para, która odebrała wstępną ofertę i nie odpowiedziała w 3 dni, dostaje draft cyfrowego bliźniaka „czy mogę odpowiedzieć na pytania?" w Twoim eleganckim premium stylu. Dzień 7: „ostatnia okazja w tym terminie — termin może być zarezerwowany na inne wesele". Dzień 14: „wciąż jesteśmy zainteresowani Waszym wydarzeniem, daj znać, jeśli sytuacja się zmieni". Ty zatwierdzasz i wysyłasz z Gmail (RODO plus tajemnica zawodowa wymagają Twojej kontroli).
Bezpośrednio nie, pośrednio tak. Sezonowość bierze się z tego, że wesela są w maju-wrześniu. Co StaffOS robi: agent marketingu układa kampanię pre-launch off-season we wrześniu (LinkedIn outbound do HR firm 50-200 osób + Newsletter do bazy klientów: corporate Christmas październik-grudzień, jubileusze i komunie wiosna). Agent finansowy liczy ROI uruchomienia cateringu vegan jako nowego segmentu (premium, mała konkurencja w PL). Decyzja o off-season opiera się na tym, co przewidywalnie zarabiasz, a nie na intuicji.
Masz dodatkowe 14 dni z dostępem na poziomie SOLO z demonstracyjnym kluczem (2 zapytania dziennie), żeby spokojnie podjąć decyzję. Jeśli chcesz zostać, wybierasz plan: 19, 49, 99 lub 149 zł miesięcznie. Jeśli nie, konto się blokuje, a dane zostają. Przy rejestracji nie podajesz karty, nic nie pobiera się automatycznie. Subskrypcję odwołujesz w panelu klienta.
30 dni za darmo, bez podawania karty. Pierwszy plan kampanii corporate Christmas i pipeline wedding plannerów możesz mieć w skrzynce jeszcze dziś wieczorem.
Załóż konto za darmoBez karty kredytowej · Polska firma · Dane w UE
11 gotowych promptów do skopiowania dla Twojej branży plus 5-minutowy self-audit. Działa z ChatGPT, Claude, Gemini. Bez konieczności korzystania z StaffOS.
