Program Klubowicz z newsletterem co dwa tygodnie, Instagram lokalny 13 postów tygodniowo, plan e-commerce niche dla nauczycieli, marża per kategoria, drafty propozycji B2B do szkół i biur. Wszystko w jednym miejscu, w Twoim ciepłym lokalnym stylu, bez agencji marketingowej.
Ruch pieszy spada o jedną piątą rocznie. Czynsz rośnie szybciej niż obrót. Marta sama 6 dni w tygodniu po 9 godzin, a Instagram leży.
Allegro i Amazon zjadają papier i drobne, młodsze rodziny kupują online „bo wygodniej". Stali lokalni 50+ wracają nadal, ale generacja 25-35 odchodzi. Bez programu Klubowicz, newslettera i Instagrama lokalnego ten trend się nie odwróci, a sieci Pepco i Action 600 metrów dalej schodzą do 30-40 procent niżej na drobnych.
Nowy właściciel kamienicy podniósł czynsz z 3.2 do 4.1 tys. miesięcznie. Sam czynsz zjadł 6 punktów procentowych marży. Dalsze podwyżki bez nowego kanału (e-commerce niche, B2B do szkół) skończą się decyzją o przeprowadzce na boczną ulicę albo zamknięciu. Renegocjacja nie wchodzi w grę przy umowie podpisanej do 2027.
Marta otwiera o 9, zamyka o 19, w sobotę o 15. Po godzinach jeszcze faktury i dostawcy. Brak czasu na: rozwijanie e-commerce, content na Instagram, odpowiadanie na recenzje Google. Trzy próby zatrudnienia pracownika rozbiły się o rynek pracy w Toruniu (młodzi wybierają korpo albo zdalne).
„Sklep prowadzili moi rodzice 25 lat, ja go przejęłam osiem lat temu.
Wiem, że za pięć lat bez online'u może być na minus, ale nie mam kiedy go uruchomić."
tak najczęściej zaczyna się rozmowa z właścicielką sklepu papierniczego na Starym Mieście
Pięć rzeczy, które właścicielka sklepu może uruchomić w pierwszym tygodniu po rejestracji.
Co robi: Plan TEAM (99 zł miesięcznie) ma moduł newslettera z block editor, testami A/B i segmentacją per typ klienta (rodzina z dziećmi, student, lokalny senior). Cyfrowy bliźniak pisze drafty programu Klubowicz: zaproszenie do zapisu (10 procent rabat powyżej 60 zł, kartka stempelków, 10. wizyta to bezpłatne ksero 50 stron), seria powitalna 3 maile, kampania „Nowości u Marty" co 2 tygodnie, sezonowe akcje (back-to-school sierpień-wrzesień, święta listopad-grudzień).
Efekt: Cel 200 aktywnych Klubowiczów z bazy 350 stałych klientów w 90 dni. Generacja 25-35, która odchodziła do Allegro, dostaje powód, żeby wracać raz na dwa tygodnie po nowości i rabaty.
Co robi: Plan BOARD (49 zł miesięcznie) ma integrację z Instagramem. Agent marketingu układa plan tygodniowy: 5 produktowych (nowe zabawki edukacyjne, „back to school" sety), 3 sezonowych (Mikołajki, Walentynki, Dzień Dziecka), 2 osobiste („moja kawa rano w sklepie", „przygotowanie na rok szkolny"), 3 lokalne („Toruń Stare Miasto", okolica). Cyfrowy bliźniak pisze opisy w Twoim ciepłym lokalnym stylu, lekko nostalgicznym („sklep, który prowadzili moi rodzice 25 lat"), bez korpomowy.
Efekt: Konto Instagram żyje 13 razy w tygodniu zamiast trzech. Magnet dla młodszej generacji 25-35, której recenzje na Google wzmacniają lokalny SEO „papier Toruń Stare Miasto".
Co robi: Plan BOARD ma agenta sprzedaży, mały CRM i integrację z LinkedIn. Agent marketingu układa LinkedIn outbound do dyrektorów szkół podstawowych i przedszkoli z propozycją setów klasowych 30 sztuk plus do okolicznych biur z ofertą stałej obsługi ksero i bindowania (ksero PRO 65 procent marży to Twój killer service). Każdy lead trafia do lejka CRM, agent przypomina o kontakcie po 3, 7 i 14 dniach ciszy. Drafty propozycji wpadają do Gmaila gotowe do wysyłki.
Efekt: Pierwsze 50 zamówień e-commerce niche w 90 dni × średnio 250 zł to 12.5 tys. dodatkowego przychodu testowego. Dwa stałe biura na ksero abonamentowe to 1.5-2 tys. miesięcznego MRR przy marży 65 procent.
Co robi: Agent finansowy pobiera faktury sprzedażowe i zakupowe z Fakturowni, inFakt, iFirma albo wFirma. Liczy realną marżę po kategoriach (papierniczy 28 procent, zabawki edukacyjne 38 procent, ksero i bindowanie 65 procent), monitoruje sezonowość miesięcznie (alert lutego, że nadchodzi cashflow gap, dlatego pora uruchomić kampanię dla Klubowiczów), prognozuje ROI zatrudnienia pracownika 0.5 etatu (1.8 tys. brutto miesięcznie) vs uwolnione godziny Marty na e-commerce i content (12-15 godzin tygodniowo).
Efekt: Decyzja o zatrudnieniu opiera się na wyliczonym break-even: ile dodatkowego MRR z e-commerce i Klubowiczów musi przyjść w 6 miesięcy, żeby pracownik się spinał. Wiesz, że ksero z marżą 65 procent jest Twoim killer service i tam pchamy więcej, a nie dodatkowy papier.
Co robi: Każdy nowy mail dostaje kolor: czerwony to pilne zapytanie B2B (np. szkoła pyta o zamówienie 200 kompletów na 1 września) — alert na Telegram natychmiast. Żółty to nowe leady B2C i pytania o asortyment. Zielony to faktury dostawców (papier, zabawki, materiały ksero, czynsz). Plus trzy razy w tygodniu rano (Pon/Śr/Pt 8:00) krótki raport: wczorajszy obrót, top kategorie, klienci na dzień delta, alert sezonowy (sierpień to back-to-school, listopad to Mikołajki i święta).
Efekt: Lead od dyrektorki szkoły 200 kompletów × 35 zł nie znika w skrzynce z newsletterami od Wapro Mag. Reagujesz tego samego dnia, oferta wpada w piątek, a w poniedziałek masz podpisaną umowę.
Bez karty kredytowej · Polska firma · Własny klucz API
Cztery plany. Stała opłata miesięczna. Bez prowizji od obrotu, bez fee od liczby paragonów.
Pracujesz na własnym kluczu od OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek lub xAI Grok. Zapytania idą prosto do dostawcy AI, nie przez nasze serwery. Pełna kontrola i prywatność, zero marży na AI.
Płatność miesięczna. 30 dni okresu próbnego, bez podawania karty.
Pięć rzeczy, o które pytają właściciele sklepów detalicznych przed rejestracją.
Nie. Twój operacyjny stos retail (kasa fiskalna online, Comarch ERP XT, Wapro Mag, Subiekt GT, Lightspeed Retail, Allegro Smart, system magazynowy) zostaje tam, gdzie jest. StaffOS zajmuje się tym, co dzieje się obok lady: program Klubowicz, newsletter „Nowości u Marty", Instagram lokalny, uruchomienie e-commerce niche dla nauczycieli, drafty propozycji B2B do szkół i biur, marża per kategoria po realnych kosztach, sezonowość alert (sierpień to back-to-school, grudzień to święta).
Tak — od strony marketingu i sprzedaży, nie technicznie. Plan BOARD (49 zł miesięcznie) ma agenta sprzedaży i agenta marketingu. Agent przygotowuje plan launch'a (np. niche „artykuły dla nauczycieli — sety klasowe 30 sztuk"), pisze opisy produktów i copy strony w Twoim ciepłym lokalnym stylu, układa LinkedIn outbound do dyrektorów szkół z zaproszeniem do zamówienia. Sama platforma (WooCommerce, Shopify, własny sklep) zostaje u Ciebie — StaffOS nie wystawia checkoutu, ale CFO analizuje obrót online plus offline jak dwa kanały omnichannel.
Tak. Plan TEAM (99 zł miesięcznie) ma moduł newslettera z block editor, testami A/B, segmentacją i raportami otwarć. Cyfrowy bliźniak pisze drafty komunikacji programu Klubowicz: zaproszenie do zapisu (10 procent rabat przy zakupie powyżej 60 zł, kartka stempelków), seria powitalna 3 maile, kampania „Nowości u Marty" co 2 tygodnie, sezonowe akcje (back-to-school sierpień-wrzesień, święta listopad-grudzień). Opt-in RODO podpisuje klient przy rejestracji w sklepie.
Tak. Plan TEAM ma agenta finansowego z odczytem faktur z Fakturowni, inFakt, iFirma albo wFirma. Agent liczy realną marżę po kategoriach (papierniczy 28 procent, zabawki edukacyjne 38 procent, ksero i bindowanie 65 procent), monitoruje sezonowość miesięcznie i ostrzega w lutym, że nadchodzi cashflow gap, dlatego pora uruchomić promocję dla Klubowiczów. Liczy też ROI zatrudnienia pracownika 0.5 etatu (1.8 tys. brutto miesięcznie) vs godziny Marty na e-commerce i content.
Masz dodatkowe 14 dni z dostępem na poziomie SOLO z demonstracyjnym kluczem (2 zapytania dziennie), żeby spokojnie podjąć decyzję. Jeśli chcesz zostać, wybierasz plan: 19, 49, 99 lub 149 zł miesięcznie. Jeśli nie, konto się blokuje, a dane zostają. Przy rejestracji nie podajesz karty, nic nie pobiera się automatycznie. Subskrypcję odwołujesz w panelu klienta.
30 dni za darmo, bez podawania karty. Pierwszy plan kampanii Klubowicze i Instagram lokalny możesz mieć w skrzynce jeszcze dziś wieczorem.
Załóż konto za darmoBez karty kredytowej · Polska firma · Dane w UE
11 gotowych promptów do skopiowania dla Twojej branży plus 5-minutowy self-audit. Działa z ChatGPT, Claude, Gemini. Bez konieczności korzystania z StaffOS.
