Email reminder 24 godziny przed wizytą, lista rezerwowa dla zwolnionych slotów, abonament terapii, drafty pierwszego maila po zapisie pacjenta, posty psychoedukacyjne. RODO i tajemnica zawodowa zachowane przez Twoją kontrolę nad każdym wysłanym mailem. Bez agencji marketingowej.
Pacjentki z lękiem nie przychodzą i nie odwołują. Kalendarz pełen na dwanaście tygodni. ZnanyLekarz bierze 22 procent prowizji.
Pacjentki z lękiem często nie przychodzą i nie odwołują (paradoks specjalizacji okołoporodowej). 14 wizyt miesięcznie po 180 zł to około 2.5 tys. zł miesięcznych strat. Recepcja Magda dzwoni ręcznie, ale to obciąża jej 0.5 etatu i nie skaluje się powyżej 30 telefonów dziennie.
Nowe pacjentki pierwszorazowe szukają wolnego terminu, większość idzie do konkurencji, bo nie mogą czekać 3 miesiące. Bez listy rezerwowej i automatycznego ofertowania zwolnionych slotów ten potencjał wyparowuje. Każda zwolniona godzina to 180 zł, których nie odzyskasz, jeśli nikt nie wie, że jest wolna.
Platforma bierze 44 zł od każdej konsultacji 200 zł, ale 55 procent nowych pacjentek przychodzi stamtąd. Odejście oznacza utratę połowy pipeline'u, zostanie oznacza 22 procent obrotu na zewnątrz. Bez własnego kanału (newsletter psychoedukacyjny do bazy plus organic SEO „psycholog po porodzie Poznań") zależność platformowa rośnie z roku na rok.
„Mam jedyny certyfikat EMDR plus specjalizację okołoporodową w mieście.
A i tak Magda dziś znów straciła godzinę na ratowanie zwolnionego slotu po piętnastej."
tak najczęściej zaczyna się rozmowa z psychoterapeutą prowadzącym solo gabinet po pięciu latach
Pięć rzeczy, które prowadząca prywatny gabinet może uruchomić w pierwszym tygodniu po rejestracji.
Co robi: Plan BOARD (49 zł miesięcznie) automatycznie wysyła email reminder 24 godziny przed wizytą z linkiem do odwołania. Gdy pacjentka odwoła, agent operacyjny wykrywa zwolniony slot i pokazuje Ci listę rezerwową (pacjentki, które czekają na wolny termin) plus draft maila „mam wolny slot dziś o 15:00, czy pasuje?" w Twoim empatycznym stylu per Ty. RODO plus tajemnica psychoterapeutyczna pilnowane przez Twoją akceptację każdej wysyłki.
Efekt: No-show z 14 do 8 procent (badania branżowe pokazują 30-50 procent redukcję dla email remindera). Lista rezerwowa zapełnia 60-70 procent zwolnionych slotów, jeśli mail idzie tego samego dnia. To 1.5-2 tys. zł odzyskanych miesięcznie.
Co robi: Po zapisie nowej pacjentki cyfrowy bliźniak pisze draft pierwszego maila w Twoim ciepłym empatycznym stylu („Cześć Aniu, cieszę się, że się odezwałaś. Przed naszą pierwszą rozmową chciałabym, żebyś..."). Dołącza kwestionariusz pre-wizytowy, dokumenty, instrukcje co przygotować. Po pierwszej sesji draft follow-up 7 dni: „jak się czujesz po pierwszej rozmowie? Czy chcesz kontynuować?". Każdy mail trafia do Twojej skrzynki jako szkic — Ty zatwierdzasz i wysyłasz.
Efekt: Pacjentka po traumie czuje, że dba o nią konkretna osoba, a nie automat. Buduje to zaufanie zanim Cię zobaczy. Konwersja konsultacji pierwszorazowej w terapię długoterminową rośnie, bo pacjentka wie, czego się spodziewać.
Co robi: Plan TEAM (99 zł miesięcznie) ma agenta finansowego z odczytem faktur z Fakturowni, inFakt, iFirma albo wFirma. Agent liczy realną marżę po typach wizyty (psychoterapia indywidualna 180 zł, konsultacja pierwszorazowa 200 zł, EMDR 250 zł, terapia par 280 zł), prognozuje ROI abonamentu „4 wizyty miesięcznie 700 zł" (12 stałych pacjentek to 8.4 tys. przewidywalnego MRR vs ad-hoc, który skacze) i monitoruje koszty B2B medycyny pracy, jeśli zdecydujesz się rozszerzyć ofertę.
Efekt: Decyzja o uruchomieniu abonamentu opiera się na liczbach (ile pacjentek długoterminowych zechce gwarantowany slot vs status quo). Wiesz, że EMDR 250 zł plus terapia par 280 zł to dwa najwyższe LTV, więc tam pchamy outbound i content.
Co robi: Plan BOARD ma integrację z Instagramem. Agent marketingu układa plan psychoedukacyjny: 1 narracyjny osobisty post tygodniowo, 2 edukacyjne (lęk okołoporodowy, EMDR, depresja poporodowa), 1 case story z anonimizowanymi szczegółami (RODO plus tajemnica zawodowa). Bez „5 sposobów na lęk", w Twoim ciepłym per Ty stylu bez żargonu psychoterapeutycznego (transferencja, kontrakt, projekcja). Plan TEAM dodaje newsletter co 2 tygodnie do bazy pacjentek po opt-in plus reminder po 6 miesiącach od ostatniej wizyty.
Efekt: Pacjentka, która szuka „psycholog po porodzie Poznań", trafia na Twój profil i blog zamiast od razu na ZnanyLekarz. Udział platformy w nowych zapisach spada z 55 do 35 procent w 12 miesięcy. Reminder 6-miesięczny ratuje 30 procent pacjentek, które przerwały terapię.
Co robi: Każdy nowy mail dostaje kolor: czerwony to pilne odwołanie wizyty na dziś-jutro albo eskalacja od pacjentki w kryzysie — alert na Telegram natychmiast, reagujesz w godzinę. Żółty to pytania o wolny termin (do listy rezerwowej). Zielony to faktury B2B medycyny pracy (jeśli prowadzisz ten kanał) plus faktury wynajmu gabinetu i ZUS. Szary to spam ze ZnanyLekarz i marketing branżowy. Plus trzy razy w tygodniu rano (Pon/Śr/Pt 8:00) krótki raport: wizyt w tym tygodniu, no-show count, top problematyczne sloty, MRR delta.
Efekt: Eskalacja od pacjentki w kryzysie nie ginie w skrzynce ze ZnanyLekarz. Magda przestaje gasić pożary z odwołaniami i wraca do koordynacji grafika, a Ty masz pełny obraz tygodnia w mailu w 30 sekund zamiast scrollowania kalendarza.
Bez karty kredytowej · Polska firma · Własny klucz API
Cztery plany. Stała opłata miesięczna. Bez prowizji od liczby wizyt, bez procentu od obrotu.
Pracujesz na własnym kluczu od OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek lub xAI Grok. Zapytania idą prosto do dostawcy AI, nie przez nasze serwery. Pełna kontrola i prywatność, RODO i tajemnica zawodowa zachowane.
Płatność miesięczna. 30 dni okresu próbnego, bez podawania karty.
Pięć rzeczy, o które pytają psychoterapeuci, fizjoterapeuci i dietetycy przed rejestracją.
Nie. Twój operacyjny stos medyczny (ZnanyLekarz, Booksy Medical, KAMSOFT mMedica, e-recepta NFZ, Multilife, MediCover, system EDM, kasa fiskalna online) zostaje tam, gdzie jest. StaffOS zajmuje się tym, co dzieje się obok gabinetu: email reminder 24 godziny przed wizytą, lista rezerwowa dla zwolnionych slotów, abonament terapii, drafty pierwszego maila po zapisie pacjenta, posty psychoedukacyjne, follow-up 7 dni po pierwszej sesji, marża per typ wizyty po realnych kosztach. SMS reminder NIE jest wbudowany — używasz email.
Tak, na dwa sposoby. Plan BOARD (49 zł miesięcznie) wysyła automatyczny email reminder 24 godziny przed wizytą z linkiem do odwołania (badania branżowe pokazują 30-50 procent redukcję no-show). Drugi mechanizm: gdy pacjentka odwoła, agent operacyjny wykrywa zwolniony slot i podsuwa Ci listę rezerwową (pacjentki, które czekają na wolny termin) z draftem maila „mam wolny slot dziś o 15:00, czy pasuje?". RODO i tajemnica psychoterapeutyczna pilnowana przez Twoją kontrolę nad każdą wysyłką.
Tak na obie. Plan TEAM (99 zł miesięcznie) ma agenta finansowego, który liczy ROI abonamentu (np. 12 stałych pacjentek × 700 zł miesięcznie = 8.4 tys. przewidywalnego MRR vs ad-hoc, który skacze) i moduł newslettera z testami A/B. Cyfrowy bliźniak pisze drafty komunikacji pre-launch do bazy stałych pacjentek (po zgodzie marketingowej). Plan BOARD ma integrację z Instagramem i agenta marketingu, który układa plan psychoedukacyjny: 1 narracyjny osobisty post, 2 edukacyjne (lęk okołoporodowy, EMDR), 1 case story z anonimizowanymi szczegółami. Bez „5 sposobów na lęk", w Twoim ciepłym per Ty stylu bez żargonu.
Tak. Cyfrowy bliźniak pisze drafty pierwszego maila po zapisie (kwestionariusz pre-wizytowy, dokumenty, co przygotować) plus follow-up 7 dni po pierwszej sesji w Twoim ciepłym empatycznym stylu. Każdy mail trafia do Twojej skrzynki Gmail jako szkic — Ty zatwierdzasz i wysyłasz. Treść konkretnej diagnozy, dokumentacja medyczna i sesje pozostają u Ciebie i u pacjentki. Pracujesz na własnym kluczu API od OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek lub xAI Grok — zapytania idą prosto do dostawcy AI, nie przez nasze serwery. Dane backupowe szyfrowane, mamy gotową umowę powierzenia danych pod RODO.
Masz dodatkowe 14 dni z dostępem na poziomie SOLO z demonstracyjnym kluczem (2 zapytania dziennie), żeby spokojnie podjąć decyzję. Jeśli chcesz zostać, wybierasz plan: 19, 49, 99 lub 149 zł miesięcznie. Jeśli nie, konto się blokuje, a dane zostają. Przy rejestracji nie podajesz karty, nic nie pobiera się automatycznie. Subskrypcję odwołujesz w panelu klienta.
30 dni za darmo, bez podawania karty. Pierwszy email reminder 24 godziny przed wizytą może iść do pacjentek już jutro rano.
Załóż konto za darmoBez karty kredytowej · Polska firma · Dane w UE · RODO
11 gotowych promptów do skopiowania dla Twojej branży plus 5-minutowy self-audit. Działa z ChatGPT, Claude, Gemini. Bez konieczności korzystania z StaffOS.
