Drip onboardingowy 7 maili po lead magnet, drip post-purchase dla retencji kursantów, LinkedIn outbound do HR managerów (KFS dofinansowanie), Instagram Reels edukacyjne, marża per produkt (cohort vs async vs B2B). Wszystko w jednym miejscu, w Twoim edukacyjnym osobistym stylu, bez agencji marketingowej.
Sześciu na dziesięciu kursantów asynchronicznych nie kończy. Sierpień zjada 55 procent obrotu. Udemy, YouTube i ChatGPT są darmowe, a klient o tym pamięta.
60 procent kursantów asynchronicznych nie kończy kursu. Refundy 9 procent sprzedaży. Niska retencja oznacza niską rekomendację, czyli wolniejszy organic growth. Bez systematycznego drip post-purchase (motywacja, reminder lekcji, success stories) i gamification ten wskaźnik się nie poprawia z roku na rok.
Wakacje letnie zjadają ponad połowę obrotu (kursanci na urlopach, B2B HR też). Grudzień-styczeń -30 procent (święta plus zamknięte budżety). Cashflow sierpniowy zawsze stresowy. Bez kursów intensywnych dla pracujących, którzy nie wyjeżdżają na całe wakacje, i pre-launch kohort wrześniowych już w czerwcu, ten wzór się powtarza co rok.
Klient cenowo wrażliwy odpada do Udemy 49 zł albo darmowego YouTube z ChatGPT do uzupełnień. Premium 1.5 tys. za cohort wymaga uzasadnienia: live calls z prowadzącym, community Discord, certyfikat. Bez systematycznego pokazywania value (case studies, success stories, transparent pricing) klient idzie do tańszej alternatywy.
„600 ukończonych kursantów, wpis do RIS dla KFS, Instagram 25 tys. obserwujących.
A wciąż lipiec to dziura, której nie umiem zamknąć."
tak najczęściej zaczyna się rozmowa z prowadzącą cohort-based course po pięciu latach
Pięć rzeczy, które prowadząca kursy online może uruchomić w pierwszym tygodniu po rejestracji.
Co robi: Plan TEAM (99 zł miesięcznie) ma moduł newslettera z block editor, testami A/B, segmentacją per cohort i raportami otwarć. Cyfrowy bliźniak pisze drafty drip onboardingowego po zapisie na lead magnet (np. „bezpłatny audyt LinkedIn profilu"): dzień 1 powitanie z linkiem do audytu, dzień 3 case study poprzedniego kursanta, dzień 5 mini-lekcja, dzień 7 oferta nadchodzącej kohorty z early bird, dzień 10 last call, dzień 14 „jeśli nie teraz, to co o styczniowej kohorcie", dzień 21 historia osobista. Ty zatwierdzasz przed wysyłką.
Efekt: 200 zapisów miesięcznie na lead magnet × 5-8 procent konwersji to 10-16 nowych kursantów w cohort × 1497 zł = 15-24 tys. dodatkowego MRR. Sekwencja działa nawet w sierpniu, kiedy Ty jesteś na wakacjach.
Co robi: Plan BOARD (49 zł miesięcznie) ma agenta sprzedaży, mały CRM i integrację z LinkedIn. Agent marketingu układa LinkedIn outbound do HR managerów i Learning & Development managerów firm 100-500 osób w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu i Trójmieście, z propozycją szkoleń in-house z dofinansowaniem KFS (do 80 procent dla firm 50+). Każdy lead trafia do lejka CRM, agent przypomina o kontakcie po 3, 7, 14 i 30 dniach (cykl decyzyjny B2B 4-12 tygodni). Drafty propozycji wpadają do Gmaila — ROI calculator, portfolio, cennik plus instrukcja jak zaaplikować o KFS.
Efekt: 12 nowych prospect'ów B2B miesięcznie zamiast 2-3. Dwa-trzy podpisane kontrakty rocznie × średnio 32 tys. zł to 64-96 tys. dodatkowego przychodu z 65 procent marży. Argument KFS dofinansowania zamyka transakcje, które bez niego stawały na cenie.
Co robi: Plan BOARD ma integrację z Instagramem i LinkedInem. Agent marketingu układa plan tygodniowy: 5 osobistych postów prowadzącej („moja kawa rano", „weekend z dziećmi", „ulubiona książka biznesowa"), 5 Reels edukacyjnych 60-sekundowych (Excel tip, marketing tip, mini-tutorial), 3 testimonials z poprzednich kursantów (anonimowe wycinki). LinkedIn long-form raz w tygodniu (case study kursanta, komentarz do trendów, B2B content „ROI szkoleń dla zespołu"). Cyfrowy bliźniak pisze opisy w Twoim edukacyjnym osobistym stylu po wgraniu Brand Kit.
Efekt: Konto Instagram żyje 13 razy w tygodniu zamiast trzech. LinkedIn po pół roku ma 24 long-form posty, w których HR manager sam Cię znajduje, a Reels edukacyjne generują 5-10 razy więcej zasięgu niż statyczne karuzele.
Co robi: Agent finansowy pobiera faktury sprzedażowe i zakupowe z Fakturowni, inFakt, iFirma albo wFirma. Liczy realną marżę per produkt: cohort-based course 50 procent (po Twoim czasie + Stripe + ads CAC ~250 zł/zapis), asynchronicznie 75 procent (low maintenance po stworzeniu), B2B szkolenia 65 procent (premium pricing, wysokie ticket). Monitoruje CAC vs LTV miesięcznie i alarmuje, gdy CAC przekracza 30 procent LTV. Prognozuje ROI inwestycji 25-40 tys. w app mobilną z gamification (przy retencji boost 40 → 65 procent jak długo amortyzacja) i decyzję o niemieckiej wersji kursu.
Efekt: Decyzja o app mobilnej albo niemieckiej wersji opiera się na wyliczonym break-even, nie na intuicji. Wiesz, że asynchronicznie z 75 procent marżą wymaga app dla retencji, a B2B z 65 procent marżą wymaga LinkedIn outboundu dla wolumenu.
Co robi: Plan TEAM ma drip post-purchase 7 maili dla każdego nowego kursanta (cohort i asynchronicznie): dzień 1 welcome z onboardingiem, dzień 3 motywacja, dzień 7 „jak Ci szło", dzień 14 success story poprzedniego kursanta, dzień 28 ostatnia lekcja w tym miesiącu, dzień 56 propozycja kolejnego kursu (upsell). Smart Inbox alarmuje na Telegram natychmiast przy pilnym zgłoszeniu kursanta (problem techniczny z platformą, prośba o zwrot, błąd w certyfikacie) — Asia albo agent reaguje w godzinę.
Efekt: Retencja asynchronicznych z 40 do 50-55 procent (drip post-purchase plus szybkie reagowanie na problemy techniczne). Refundy spadają z 9 do 5-6 procent sprzedaży. Każdy kursant, który skończy, zostaje w Discord community i poleca kolejnym.
Bez karty kredytowej · Polska firma · Własny klucz API
Cztery plany. Stała opłata miesięczna. Bez prowizji od liczby kursantów, bez procentu od obrotu kursów.
Pracujesz na własnym kluczu od OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek lub xAI Grok. Zapytania idą prosto do dostawcy AI, nie przez nasze serwery. Pełna kontrola i prywatność, zero marży na AI.
Płatność miesięczna. 30 dni okresu próbnego, bez podawania karty.
Pięć rzeczy, o które pytają edukatorzy i właściciele szkół online przed rejestracją.
Nie. Twój operacyjny stos online szkoły (Teachable, Thinkific, Kajabi, Zoom plus Google Meet, Notion z curriculum, Discord community, Stripe Connect dla kursów, MailChimp albo ConvertKit) zostaje tam, gdzie jest. StaffOS zajmuje się tym, co dzieje się obok platformy edukacyjnej: drip onboardingowy 7 maili po lead magnet, drip post-purchase dla retencji kursantów, LinkedIn outbound do HR managerów (KFS dofinansowanie), Instagram Reels edukacyjne, drafty propozycji B2B, marża per produkt (cohort vs async vs B2B).
Tak. Plan BOARD (49 zł miesięcznie) ma agenta sprzedaży, mały CRM i integrację z LinkedIn. Agent marketingu układa LinkedIn outbound do HR managerów i Learning & Development managerów firm 100-500 osób, z propozycją szkoleń in-house z dofinansowaniem KFS (Krajowy Fundusz Szkoleniowy do 80 procent dla firm 50+). Każdy lead trafia do lejka CRM (zainteresowany, propozycja wysłana, próbka, kontrakt), agent przypomina o kontakcie po 3, 7, 14 i 30 dniach (cykl decyzyjny B2B 4-12 tygodni). Drafty propozycji wpadają do Gmaila — ROI calculator, portfolio, cennik plus instrukcja jak zaaplikować o KFS.
Tak. Plan TEAM (99 zł miesięcznie) ma moduł newslettera z block editor, testami A/B, segmentacją per cohort i raportami otwarć. Cyfrowy bliźniak pisze drafty drip onboardingowego po zapisie na lead magnet (np. „bezpłatny audyt LinkedIn profilu" — dzień 1 powitanie, dzień 3 case study, dzień 5 mini-lekcja, dzień 7 oferta cohortu). Dla kursantów po zakupie kursu (cohort albo asynchronicznie): dzień 1 welcome, dzień 3 motywacja, dzień 7 „jak Ci szło", dzień 14 success story, dzień 28 ostatnia lekcja, dzień 56 upsell na kolejny kurs. Ty zatwierdzasz przed wysyłką.
Pośrednio tak. Sama platforma (Teachable, Thinkific) zostaje u Ciebie. Co StaffOS robi w tej sprawie: cyfrowy bliźniak pisze drafty drip post-purchase 7 maili (motywacja, reminder lekcji, success stories), które zwykle podnoszą retencję o 10-20 punktów procentowych. Smart Inbox alarmuje na Telegram, gdy kursant pisze o problemie technicznym albo prosi o zwrot — reagujesz w godzinę zamiast po weekendzie. Aplikacja mobilna z gamification (push notifications, streaks, leaderboard) to inwestycja CAPEX 25-40 tys., którą StaffOS pomaga ROI-ować, ale nie buduje samej apki.
Masz dodatkowe 14 dni z dostępem na poziomie SOLO z demonstracyjnym kluczem (2 zapytania dziennie), żeby spokojnie podjąć decyzję. Jeśli chcesz zostać, wybierasz plan: 19, 49, 99 lub 149 zł miesięcznie. Jeśli nie, konto się blokuje, a dane zostają. Przy rejestracji nie podajesz karty, nic nie pobiera się automatycznie. Subskrypcję odwołujesz w panelu klienta.
30 dni za darmo, bez podawania karty. Pierwszy drip onboardingowy 7 maili po lead magnet możesz mieć gotowy do uruchomienia jeszcze dziś wieczorem.
Załóż konto za darmoBez karty kredytowej · Polska firma · Dane w UE
11 gotowych promptów do skopiowania dla Twojej branży plus 5-minutowy self-audit. Działa z ChatGPT, Claude, Gemini. Bez konieczności korzystania z StaffOS.
